一、演讲前
进行演讲之前,每个人都会紧张、忐忑不安,严重的人甚至会产生恐惧感。如果演讲失败,该如何是好?
事实上,事前的充分准备可以减轻紧张感。现实是,我们的准备时间往往很少,因此更要合理利用有限的时间。平时的演讲材料贮备很重要,临时抱佛脚一定不会有好结果。如果有时间,建议进行演讲前的练习。
1.演讲时间的分配与构成
演讲前,必须考虑演讲内容的时间分配。实践中,把演讲内容在设定时间的80%左右陈述完毕是常规安排。
演讲内容一般可设为导入、正题和总结等几个主要部分。这里的关键是要考虑清楚把高潮部分放在何处,以及如何将演讲推向高潮。
我的经验是将在演讲的开始(导入部分),一定要用一句话总结演讲的关键点,最好能直击对象/听众痛点,我将其称为 “开头效应”。如果导入部分能给听众留下好印象,整个演讲都会给听众留下好印象。
演讲材料整理好之后,至少要进行一遍以上的排练,并且要在规定的时间内排练完。这样不仅可以修正演讲时间上的分配,还可以牢记演讲内容,从而增强自信,减少不必要的紧张感。
2.一页PPT需要的演讲时间
一页PPT用3分钟讲解完比较合适。如果时间过短,不容易给人留下印象。
3.PPT的字体
PPT的字体需要讲究吗?事实上,字体对对象/听众的影响小视不可。在PPT中,常用的汉字字体有两三种:宋体、黑体、微软雅黑。宋体字则看起来比较舒服,适合较长的说明文字。黑体字比较鲜明,给人的视觉冲击相对较大,容易被记住。
微软雅黑是一种全新的无衬线黑体,字形略呈扁方而饱满、笔画简洁而舒展,易于阅读,是电脑上显示最为清晰的中文字体之一。
PPT中使用的文字一般都很少,因此用微软雅黑比较合适,其次是黑体。
3.穿着
演讲时穿深色套装较为合适,不论男女。这是因为,演讲者衣着整洁会增强演讲的说服力(这是一种“光环效应”)。
这里,要特别提醒男土:尽量不要打红色领带。红色等原色领带是热情的象征,有助于俘获听众的心。但是,演讲时红色过于吸引听众视线,会让听众无法集中精力于屏幕。因此,在演讲时不宜带红色领带,还是选择其他较深的颜色为好。
作者:郭致星