确定目标——让表达有的放矢
一、设定场景:提前设定表达场景
1.确认目标前先设定好场景
我们需要提前设定好未来这一次表达的时间、地点、人物,你是谁,对方是谁,才能组织你的内容,而且这个场景越具体越好,因为即使同样的内容在不同场景下的目标可能都不相同。
2.场景越具体内容才能更准确
场景设想越具体,越能保证目标和未来的结构更准确。
一个场景的明确,就可以为目标和结构甚至是未来的内容带来天翻地覆的变化。
主题是“如何做好新春终端营销”,初步搭建的结构如图
如何做好新春终端营销
这个场景设定是站在操作者角度,但是如果面临客户,就需要重新设定场景,有了明确的场景,未来再设定目标和构建结构就简单多了。
全面完成终端销售任务
二、确定目标:目标是希望对方有哪些行为
这里的目标说的是,在你的一次表达之后,希望对方能有哪些行为。
这些行为要具体到现场是可以达成的,而不是你所表达的方案本身的目标。
来帮助大家制定结构思考力表达时的目标,这个工具叫作ABCD目标法,每一条目标都要符合ABCD的标准:
A代表受众;
B代表行为,希望受众完成什么任务或表现出什么行为;
C代表条件,在什么条件下
D代表程度,达到什么样的标准或水平
比如作为资深的销售经理,想要用结构思考力将自己丰富的经验显性化地分享给销售员,他的目标可以定为:
(1)在我的引导下(C),新销售员(A)能够从我的故事中准确(D)总结出电话销售人员成功的关键要素(B);
(2)根据我所提供案例中的信息(C),新销售员(A)能够运用我所教授的方法准确地(D)介绍产品利益点,并处理客户提出的异议(B);
(3)在给定的客户信息及情境下(C),新销售员(A)能够准确(D)运用我所教授的方法与技巧进行电话销售全过程现场演练,完成销售任务(B)。
设定主题——让表达观点明确
每当我们去参加各种会议时经常会看到这样的主题,比如:✕✕产品介绍、绩效考核制度介绍、关于会议决议的报告、关于市场规划的汇报……看到标题就不约而同地有两个反应:
第一,不知道会议想表达什么观点;
第二,看主题就知道一定又是一个枯燥无趣的报告,而且也不知道跟我有什么关系!
如果换成我们自己的报告,首先要从主题上思考两个问题:
第一,你要说服对方接受你的什么观点;
第二,如何对这个观点进行包装,让观点更有吸引力。
一、确定结论:一个为目标服务的结论
注意这个主题一定是基于目标的,而且必须是一个有观点的结论。比如某房产公司的市场经理要做一个别墅项目的客户推介会,他们的目标是让客户听完以后愿意购买这个别墅来投资,他们的主题就确定“为“✕✕✕别墅,是你投资的最佳选择”,注意这里用的不是“✕✕✕别墅介绍”。前者在结构思考力当中叫作有中心思想的主题句,也叫结论。目标不同,同样的内容主题也不相同。
主题变化对比
二、包装主题:一个打动人心的主题
我们表达的主题。需要通过包装出商品名才更有冲击力。比如“如何用结构思考力准备工作汇报”就是通用名,“你的报告也可以价值百万”就是商品名。当然你还可以发挥你的想象力包装得更好。
1.包装主题有三个基本原则
2.运用选题矩阵可以优选出最优的主题
设计序言——让表达更吸引人
在沟通之前需要有一种方式把对方吸引过来,要搭建一个共同的沟通平台,然后才开始后面的表达,这种方式就是接下来要分享的序言的讲故事结构,它是一种可以快速抓住对方并吸引对方的开场方式。
一、初步设计:
完善序言的基本要素序言的讲故事结构包含4个要素:
S是情景、
C是冲突、
Q是疑问、
A是回答(解决方案)
简称SCQA。
情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。
序言在金字塔结构中的位置
序言是在中心思想的上面,也可以简单地理解是一种引出中心思想的开场白。在任何场合的表达,都需要有开场白,开会轮到你发言、你要演讲、要工作汇报了,SCQA都可以帮你快速地组织内容。
案例
从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,但企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈,如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划面向客户推介✕✕✕产品,实现业务联动、多方共赢。
S(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。
C(冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。
Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。
A(回答)是基于这个问题我给你的回答。这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。
二、优选完善:根据需求选择不同模式
我们可以通过调整四个要素的顺序,来表达不同的情绪,不用改任何文字,只是调整SCQA之间的顺序就可以了。
一共有4种模式,分别是标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式
序言的4种模式
前3种模式中都省略了Q(疑问),因为所有序言中的Q都可以是“那该怎么办呢?”我们来看下面的这些案例。
标准式:S—C—A
近年来,我行房地产业务得到快速发展,但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显增大。因此我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策。
开门见山式:A—S—C
我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策。近年来,我行房地产业务得到快速发展,但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显增大。
突出忧虑式:C—S—A
随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显增大。近年来,我行房地产业务得到快速发展,我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策。
突出信心式:Q—S—C—A
如何在确保实质风险可控的前提下,促进房地产业务快速发展?
近年来,我行房地产业务得到快速发展,但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显。
总结