看到书名时我一直在想:每天重要的2小时是什么时候?清晨给家人准备早餐,奔向工作岗位的时候?因为嘛,一日之计在于晨。或许是其他时段?……那会有什么样的描述可以写成一本书呢?
美国乔西·戴维斯《每天最重要的2小时》讲到了3种提升做事效率的策略:认清抉择点、管理心理能量、用走神激发创造力。
每个人一天只有24小时,这是公平的;你度过的方式决定了这24小时的质量,这又是不公平的。作者建议我们把身体调整到最佳状态,从而高效率地完成每天最关键的任务。
—1—认清抉择点
人生需要抉择点,人的一生是由一年、一月、一周与一日决定的,所以在你忙碌的时候你就需要不断地停下来,想一想,看一看,哪些节点你需要停下来认清一下自己的抉择点。每天清晨来到办公室,你打开邮箱,看得头晕脑涨,突然想起来了一份重要的报告明天就要交了,而自己还没有动手开始写呢。刚想写,电话响了,放下电话, 想要马上开始,其他部门过来叫你去会议室有重要事情协商……总之,到了下班你的报告还没有开始。作者乔西·戴维斯提出了一个名词,叫作「抉择点」,也就是你决定做一天中最重要事情的那个节点。你可以放在你精力最好的时候,你可以在被打断的时候重新规划工作的路径,可能要花一些时间,但下定决心后你才会懂得拒绝,你才会将最重要的事放在首位完成。总比来说,浪费了几分钟,挽救的是一天。
甚至是一年或一生。尤其体现在我们身份与职业定位与重新选择的时候。我们苦闷自己的生活,却从来不停下来对自己的经历梳理一下,对自己的职业发展规划一下,任其发展,哪怕自己做得一点也不开心,哪怕任一天一天过去,毫无长进的自己一天一天的死撑着。
—2—管理心理能量
每个任务都会消耗我们的能量,有的还会影响我们的情绪。很多时候,明明事情就在那里,我们的理智也知道它很重要,但就是提不起精神,这是因为心理能量被耗尽了。我们的心理能量还会随我们的心情而波动,当心理能量充足时做重要的事情,不重要的、容易的就放在心理能量低下的时候。
比如,第二天你需要组织会议,你需要起草一份董事会报告,你需要做个熟练的报表分析,那就把你精力最好,心理能量最高点留给董事会报告,最低落的时刻就留给对你来说毫无挑战的报表分析。
—3—用走神激发创造力
走神的时候只要是愉悦的,或者是深思的都是一种好事。从历史来看,人们因为走神而进步,因为这代表着一种质疑的态度,代表着对自我的一种放松,是人类历史长河中一代代进化的结果——人类是在眼观六路耳听八方的生存下来的。
而且适当走神,恰恰是激发创造力的好方法。比如爱因斯坦就很爱做白日梦,甚至会想象自己乘着光束旅行,后来的事情大家都知道了——他提出了经典的相对论。
当然还是要规范一下:
一是得主动走神。坚持一件事情之后,有意识地做点别的事情来换换脑子,比如起来走一
走,听听歌或者收拾一下桌面,这类事情的特点是不需要思考,比较简单,能起到放松的作用。
二是觉察注意力。比如当你看书的时候,看着看着思绪飘远了,冒出了一些杂七杂八的念头,这时就可以注意这些念头,是不是和自己手头的工作有关,说不定就会捕捉到解决难题的灵感。
2个小时,3种策略,化解大大的压力,调整出美美的状态,从容生活,收获充实而有意义的人生。