时间管理：怎样给大脑开外挂
这条音频来给你说一说，怎么合理地进行时间管理。
很多人都有这样的问题，同样是一天24小时，为什么成功人士能干那么多事，你连自己的工作都做不完？差距在哪里呢？一个很重要的区别，就是成功人士懂得怎么进行时间管理。最近，“得到”App订阅专栏《5分钟商学院》的作者刘润，在专栏里分享了几个时间管理的方法，我来给你说一说。
我们先来了解一个概念：时间成本。
什么是时间成本呢？就是这个时间如果用来做别的事情，你可以获得的收益。学会计算时间成本，你就可以做出到底是花时间还是花钱的理性决策。
举个例子，假设你月收入一万元，住在离公司1小时的地方，搬到公司楼下每月要多花2千元房租。要不要搬？算一下投入在交通上的时间成本，你搬家可以节省2499元，比多花的房租划算，所以应该搬。
说完时间成本这个概念，刘润还总结归纳了两个实用的时间管理方法，一个是把记忆交给收集工具，相当于给大脑开外挂。另一个是学会利用“猴子理论”，节省自己的时间。
先说第一个方法，把记忆交给收集工具。最重要的秘诀就是，让大脑来思考而不是记事。这个方法有三个核心：收集，处理，回顾。
先是收集，你需要一个“收集篮”，安放那些从大脑里清除出来的事项。你可以用小本子，也可以借助印象笔记一类的软件。
然后处理，利用一切零碎的时间处理收集篮。这个过程里，你可以删除那些没价值的事情，把有价值的资料归档。如果需要其他人完成，就立刻指派。如果是自己要去做，但不用马上做，就放到下一步行动的目录里。一旦移出收集篮，再也不要放回来。收集篮在大多数情况下，也应该是空的。
最后要回顾。打开收集篮里“下一步行动”的目录，一件一件去完成。或者看一看指派给别人的事，别人都完成了吗。记住要随时回顾、每天回顾、每周回顾。这样可以专注来思考和解决问题。
接下来，我们再说一说第二个方法，学会利用“猴子理论”，节省自己的时间。这个方法主要对领导者有用。
猴子，就是责任，或者下一个动作。如果你刚开完一个会，正要回到自己的座位上，这时候一个下属拦住你说：“老板，占用你一分钟，有件事儿是这样的，你觉得怎么处理好呢？”你怎么回答？你是说：我现在很忙，想一想再告诉你，还是说：你应该这么做这么做。
从时间管理的角度来看，这两种回答都不好。因为你把本来在下属身上的猴子，抱到了自己的身上。如果下属都把自己的猴子扔到你身上，你都说“现在很忙，想想再告诉你”，就会猴子爬满身，完全没有时间处理自己的事情。猴子理论，就是让责任待在它的主人身上，不让别人的猴子爬到自己身上。
具体该怎么做呢？你和下属必须明确猴子的归属，不能他以为在等你，你以为在等他。每次跟下属讨论，要控制在15分钟以内，每天要控制讨论的次数。而且，只在约定的时间讨论，不要耽误自己的事儿。讨论的形式只能当面说，或者电话里说，这是同步沟通。多问几句“你觉得呢”，帮下属养成只出选择题，不出问答题的习惯。每次讨论完，要约定下次沟通的时间。
这样，你就又能节省自己的时间，又能培养下属的能力。
最后再来说一个理论，三八理论。也就是说，每个人每天都有公平的三个8小时，第一个8小时都在工作，第二个8小时都在睡觉，人与人的区别，其实主要是第三个8小时创造出来的。要做到合理的时间管理，就要善用第三个8小时。
怎么利用呢？你要先找到“不被打扰的时间”，争取每天都有一段不小于2到4个小时的时间。然后，分清时间的交易、消费和投资。比如你花时间工作会有工资，这叫交易；你花时间看电视，这是消费；如果你花时间学习，那就是投资。你要保证“不被打扰的时间”只能用来投资。当然，最重要的是持之以恒，日拱一卒，不能心血来潮。
以上就是《5分钟商学院》主讲人刘润在时间管理方面的建议，供你参考。
本文源自：“得到”App订阅专栏《5分钟商学院》
音频稿：周昕程
讲述：成亚
