小编的同事黄麻子是全公司最吼的boy,为什么嘞?因为他每次有事要别的部门帮忙时,他总是用那低沉的大嗓门直接吼叫“谁谁谁,帮我做***!“,简直雷人,但大家也习惯了。他说,”办公室也就这么大,我都看得见人,发QQ消息,还不如直接叫,面对面沟通来得快“。
在公司,不论是开会、对话大都情况下都以面对面的沟通方式完成的,面对面沟通虽然快,但它是最高效的吗?还有没有更快更高效的方式?EOA带来了新的改变。
摆脱QQ,用轻聊
要问上班聊天对话用什么?99%会回答用QQ。确实,QQ作为社交工具,已延伸到了生活中的任务一个角落。QQ连接了生活,也连结着工作。但也正因如此,很多小伙伴在工作中也常常被QQ中的一些朋友所干扰,或是其他一些杂事所干扰,工作与聊天混搅了!
因此有少部分人会使用专门用于工作的QQ,用于工作交流。那么,对于大多数人来说,如何能使用QQ时更加专注地工作沟通,而不被干扰,变得越来越急迫!QQ聊天无形中消耗的宝贵的工作时间,更重要的是,有些公司担心一些重要的机密内容通过泻漏出去,那将对公司造成更严重损失。为什么不试试EOA轻聊呢?
EOA轻聊,让你班轻松聊。EOA内置轻使的在线聊天工具,仅在企业内部使用,便于内部员工沟通。不用再被QQ烦,上班只聊工作事。
头脑风暴新“姿势”,轻聊讨论更带劲
QQ讨论组,是很多小伙伴都会使用的一个功能,随时组建,随时解散。但是,在工作中,由于QQ的软件定义,很容易使产学讨论变成聊天,再变成自说自话,各个取乐,很多讨论还没开始就已经结束了。怎么办?
我们需要一个更合语境、情境的聊天环境,打开EOA轻聊,头脑风暴新姿势。EOA轻聊,支持跨部分组建讨论组,以文字对话为主,更直观,沟通更快。
项目进展沟通,留言一下
任务沟通、项目沟通是最费时,一般都是开会各自汇报,来了解进度情况。但是,如果每天都开会,多少会让人厌倦,并且也浪费大家时间。那么,怎么样才能不开会,也能汇报进度情况呢?
在EOA任务中心,有着论坛式的反馈机制,每位任务协作的成员都可以将每天最新的任务完成情况在任务反馈中留言,如果有相应用的附件,只需要一并上传即可。
能用文字准确简单表达的事情,为什么要开个会浪费时间来说呢?EOA任务反馈,有效沟通,更省时间。
审批支会,点点一就完成
可能大家在走流程时,都有碰到过这样的情况,审核走完了,但是有的领导却说毫不知情,或是有的相关人负责却完全不知道。这给接下来的配合工作,又增加了沟通的障碍。所以,必要的相关人,一定要「知会」一声。你在审批时,顺便把审批结果告诉必要的相关人,知会一下,那他就可以收到一个通知,了解到审批的情况。
上班迟到,快速申诉
EOA考勤签到是连网打卡的,不管你是使用手机、平板,还是手机、微信,都可以签到打卡。但也正因如此,有时,小伙伴们到了公司只顾做事,就忘了打卡;或是外出员人,也会忘记打卡,这样就造成了缺勤记录,扣满勤奖倒是小事,但若被误会成旷工,那就有冤案了。
必须赶紧解释!很多企业里,都是需要写一张单子,说明忘打卡的情况,然后各级领导签字,走完审批,交给人事行政才简放心,但也耗费了一两个小时,甚至是一上午的时间。这么简单的忘打卡说明,浪费了一上午的时间沟通说明、走审批,对于企业来说,反倒是人力资源的浪费。
在EOA考勤管理中心,只需要点开“申诉”按钮,简要说明原因,就可以自动走流程,完成快速审批。多余、重复的沟通,在EOA只要一个按钮即可。
EOA协同社交办公门户(etomweb.com)还有潜藏着很多透明的沟通功能,在知识中心有知识地图,公司新人看地图即可自学公司规章、文化、办事流程;在流程中心,扁平直观的流程图,你的流程到哪了,在什么节点,一目了然。EOA协同办公门户,信息透明本身就是最好的沟通,EOA为办公沟通带来全新方式,有趣、智慧,更高效。