一、醒目原则
前文提到PPT是用来看的，既然看就要让人看得舒服、看得赏心悦目，那就需要符合醒目原则，具体如下：
1、大
字体要大，通常一次企业内训，少则十几、几十位学员，多则上百位学员，尤其是教室是排排坐的方式摆放桌椅，如果字体过小，不仅坐在后面的学员看不清楚，恐怕坐在前排的学员看得也不舒服，所以字体尽可能大一点。当然大得有个限度，具体要求：
封面主标题字号：50-80磅
封面副标题字号：30-40磅
章节标题页字号：40-60磅
正文页标题字号：30-50磅
内容页文字字号根据版面设计选择，建议不小于20磅。
2、少
这里的“少”，代表两层含义，一是整体颜色要少，一张PPT看上去五颜六色，的确是好看，可是核心内容也被淹没在各种色彩中了，不能突显重点，更不能体现出结构化。通常PPT主色调不超过三个色系，这一点与商务礼仪中仪表礼仪类似，注意三个色系并非三种颜色，比如黑色和深灰可以算作是一个色系。二是文字要少，文字一多，再好看的PPT恐怕也是白搭了，坊间关于PPT的字数有个“四六原则”，也就是每页不超过四行，每行不超过六个字，每页最多二十四个字，各位可以自我对照一下，是否超标。
3、粗
PPT的字体都是可以选择加粗的，这时候对于重点要强调和突显的内容，能加粗就加粗，或者选用具有加粗功能的字体。
因为计算机是外国人发明的缘故，最开始是没有中文字体的，所以在老外的字体库中，通常把字体简单分为衬线字体和非衬线字体。
「衬线」指的是字形笔画在首位的装饰和笔画的粗细不同，所以「衬线」又被称为「字脚」。
通常PPT使用非衬线字体，更显得字体粗壮一些，典型的非衬线字体有黑体、微软雅黑、华文琥珀等，相对而言使用较多；而像宋体、仿宋、楷体等衬线字体一般不建议大家使用。
4、反
PPT通常会借助一些图形、线段、框架等美化工具来呈现，那么在文字和图形的配色上就需要注意，一定得字与底色反差明显，否则就不好识别，比如蓝字黑底就看不清楚，然而这样的配合方案在内训师的PPT中屡见不鲜。
二、四化原则
1、表述概念化
为了避免冗长的句式表达，PPT呈现一般需要概况提炼出重要的词语、概念、现象、特征、观点、结论等，比如：“能不能麻烦您借一支中华牌过滤嘴香烟让我抽一抽”，概念化其实就是“借烟”。显而易见前者表述用于复杂和零碎，后者则简洁明了，方便记忆和培训师展开讲授。
2、概念图形化
通过概念化提炼，每页PPT上只留下了几个核心的概念，如果只是把概念单纯摆放在PPT上，显然不是很好看。
3、图形层次化
一张信息量稍大的PPT，培训师为了呈现演绎的需要，通常会借助图形的形状、箭头、动态等来区分信息间的层次，也就是谁大谁小，谁包含谁，谁在谁之内，从而形成图形间的层次化。
4、层次动态化
内容的动态呈现要配合培训师讲授的需要，培训师不可能一口气讲完所有内容，通过动态设置来实现播放的先后顺序，从而配合整体的呈现演绎。
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