SPSS中与数据准备相关的功能主要有：
1）数据验证模块
便于用户自行定义数据验证规则，以标识无效个案、变量和数据值
2）自动数据准备过程
暂时略过
3）标识重复个案
发现变量值重复的记录
4）标识异常个案
可以在探索性数据分析步骤中，快速检测用于数据审核的异常个案
5）最优离散化
6）缺失值分析
1、数据验证模块
验证规则主要有两种：
1)单变量规则
单变量规则包含一组应用于单个变量的数值检察规则，例如范围外值得检查。对于单变量规则，有效值可以表示为一个范围，也可以表示为一个有效值列表。
2）交叉变量规则
交叉变量规则是用户定义的涉及多个变量间逻辑关系的规则，由标记无效值的逻辑表达式定义，可以用于单个变量，也可以用于变量组合。
在验证规则验证完毕后，可以将其保存在数据文件的数据字典中，这样指定一次规则后就可以重复使用。
实例：
1）（取值范围）年龄：取值应在18--65岁之间
2）（取值列表）性别：只有1和2两种取值编码
3）（交叉规则）关键题目逻辑：第二题、第三题和第四题不能同时选择9，否则答案无效。
第一步：定义验证规则
【数据】--【验证】--【定义规则】
首先定义“年龄验证”18--65岁有效
接着定义“性别验证”，性别只能为1和2
最后使用交叉规则定义“题目验证”，二三四不同时为9
第二步：进行数据验证
定义好规则之后，就可以使用这些规则来进行数据验证了
【数据】--【验证】--【验证数据】
1）“变量”选项卡
用于选入分析变量和表示个案的ID变量，为了节省时间，建议分析变量中直选如确实需要检查的变量，并且在标识变量中选入ID变量
2）“基本检查”选项卡
进行数据检查时会对所有选入变量/个案进行分析，并且报告明显表现异常的变量/个案，主要用于对变量/个案的核查标准进行设定，一般使用默认值即可
3）“单变量规则”选项卡
用于将单变量规则定义到具体的变量上，选中一个变量，然后去勾选该变量需要遵守的规则，然后在选中第二个变量，勾选规则，一直进行下去，如本例年龄变量遵循年龄验证，性别变量遵循性别验证
4）“交叉变量规则”选项卡
一复选框的形式列出所有交叉规则，使用时将希望应用的规则选中即可。
5）“输出”选项卡
设定数据核查在结果窗口的错误报告输出形式
6）“保存”选项卡
将检查结果以标记变量的形式保存在数据集中，这些标记变量反应的问题包括空变量、ID变量异常、验证违规总数等
结果如下
可以看详细说明（红色框），也可以看概括说明（蓝色框）：ID为2的题目验证有1个违规；ID为3的年两验证有1个违规；ID为5的性别验证有1个违规。
标记变量如下所示
