你有没有发现,很多事情在你还没有遇到的时候,别人跟你讲这某个东西技能很重要,你不一定能听得进去,而一定是自己在生活工作中因为同一个事情碰壁多了之后,才明白过来,后悔如果自己当初能早一点学习,会怎么怎么样,也不至于现在这样......就例如我今天要分享的:办公技能对于职场人的重要性
其实关于办公技能这件事,其实国家在九几年的时候就已经全国普及,高中、职校、大学都会有这一门专业课程,但在学生时候很多人往往对于这门课不会重视,再加上一堂课学生众多,老师也很难把知识点能让所有的人都跟上,导致在学生时代对于电脑技能这个东西可能就熟练于游戏这个应用里,直到毕业进入职场后才明白,原来很多岗位,很多好一点的岗位都是必须要用到电脑的。
所以说进入职场后,你都会发现办公技能是日常工作的基本技能,一些文职、行政、管理岗位,特别是想得到更好的晋升的职场人, 那如果你是老板,那更加要重视这项技能了。
因为工作中,想更好更高效的总结跟演示,如果没有基本的办公软件,在很多工作场景中,就没有办法立体感(图文并貌)的陈述,让对方能快速的明白,从而失去更多的合作还有晋升的机会,所以说是相当的重要,那我们到底需要掌握哪些呢?一起往下看:
01 Excel
Excel是上班族最常用的办公软件之一,我个人觉得也是重要的一个,它的主要功能是制作电子表格,通常用于记录和统计数据并进行数据分析,只要掌握了基本的操作,比如单元格格式化和基本的算术运算,就很容易独立完成。特别是一些小型企业,因为规模还不是很大,在仓储、财务的运用上,都借助于excel了,所以excel算是运用地最频繁的办公技能之一
02 Word
word的主要功能是文档的编辑制作,平时可以用来制作文件。例如,招标文件、个人简历等都是由word组成的,只要你会打字,了解word的基本功能,如样式格式、字体设置等,基本上都能独立完成制作,只是熟练程度的问题了
03 PPT
PPT是一个演示图形计划、总结类、培训类等。虽然普通岗位用的少,但你想要晋升更好的岗位,PPT技能就肯定必须要有了,因为如果你的老板要求你把计划书,会议做演示,你不会!那不是很尴尬的事情……
04 电脑的基本操作技巧
既然要熟练操作办公软件的使用,那电脑的基本操作技巧就是最基础不过的了,你可以电脑水平不高,但一定不能不会。毕竟所有的技能都是要经过熟能生巧这一条路。
身为职场的我们,千万不能因为办公软件的技能挡住了升职加薪的晋升之路~~所以说职场中办公技能跟电脑的基本运用,在日常工作中都是经常需要运用到的基本技能,一定要趁早明白并学习起来~~
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