番茄工作法的核心:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
所需工具:三张表+一支笔+一个番茄钟
步骤:
写活动清单:设置5分钟番茄钟
- 写出最近的活动清单,内容写明要达成的结果,并在右旁预估所需的番茄钟数。
- 重要的活动排在第一位。
写今日待办事项:设置5分钟番茄钟
- 从活动清单里选择今日代办事项,并在右边画出所需番茄钟数的框,完成1个番茄钟数,就打叉。如果框全部画完,还没完成,就再次预估所需番茄钟数,用圆圈代替框,方便一天结束后的记录调整。
- 用荧光笔标注正在做的活动,每完成一个番茄钟打叉。整个活动完成后用黑笔划掉。
- 番茄钟进行时,若已完成任务,也不要中断或切换任务,而去回顾或者重复学习。一个番茄钟只做一个活动。
- 在下一个番茄钟开始时,要问自己当下要做的事情是否仍然是最重要的。
休息:
- 1个番茄钟后3-5分钟休息。
- 每4个番茄钟15-30分钟休息。
- 睡觉时要全身放松,浅睡眠状态。如果5分钟感觉像10分钟,就证明做对了。
-
休息时,不做任何重要的事。比如:打电话。发邮件,看新闻等。
记录和处理:设置3分钟番茄钟
- 记录活动所需的番茄钟。
- 记录预估的番茄钟数和实际番茄钟数的差值,帮助今后进行调整。
- 不断地调整,将一个活动标准化。
- 找到适合自己的番茄钟设置时长。
中断
- 内部中断:
- 在完成准备发票的番茄时,突然想到要买东西,就记录到活动清单,并在“准备发票”旁(图上符号1)做个标记,一天结束时,记录中断次数。
- 强行打断的事情,比如急上厕所,就作废当下的番茄钟,重启新的番茄钟。
- 如果一天下来,打断次数多,那么建议减少番茄钟时长为10分钟,15分钟,通过2个星期的实践后,若发现打X多了,再延长时间。
- 还可以记录一个番茄钟内,多长时间遇到一次内部中断,尝试专心更久一点。
- 外部中断:
- 关闭电话和邮件,在番茄钟内统一回复。
- 当有人给你打电话(比如图上比娜打电话过来),先尝试沟通推迟电话,并标记(图上符号2)。并在下面计划外紧急上标明中断活动的标题(图上符号3)。如果这件事暂不处理,填写到活动清单表格。
- 火急火燎的事情,就作废当下番茄钟。
灵活版本:
- 用索引卡片代替纸。一张张卡片比较清楚,按照优先级依次叠放好。
- 用进度表格代替活动清单表。
- 用A4纸写一个月的清单表格。
- 完成的在圈里打五角星。
反复回顾:短时间做一次回顾,一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。
思维导图:每日下班前,画思维导图,选择一个主题,写写学到了什么,有什么想法,每月一次复习,和每日待办事项放在一起。
希望对小伙伴们有所帮助~