正确使用手账笔记本的基本原则
* 选择手账笔记本和四色笔的三大原则
绿色荧光笔——标记休假日
* 两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间
月计划=与他人约会 尽量可公开 事项前协商时间
周计划=自己想做的事 可用自己看懂的字母来写 事项前加上勾选“口”
30分钟以上才能完成的事情
* 笔记本写下灵感和创意, 随身带着走——小笔记本
第 1 章 如何正确使用手账笔记本,让你能够尽情享受生活
* 让看不见的时间,变成“看得见”的时间
在开始工作前,在周计划表上,将这份工作需要花费的时间写下来。
用箭头标记结束,将加班时间补画上去
月计划表上,每个周一写出工作时间,虚线箭头表示异动
周末安排手账时间
* 休假日的时间,也要写在手账上
每个月至少要空出一两天,作为完全休息的日子,什么事情也不要做。
休假日有两种,安排私人行程——画上绿色框框;完全休息——涂满绿色
* 每天规划一段专属自己的幸福时光
每日一绿:尽量不花钱或者低价;可单独完成;自己会期待。
* 下班后想提升自己,手账是最佳工具
先计算可以自由运用的时间到底有多少
每天设定一小步,划伤勾选方块,用绿笔
* 编列独家“每月行程表”,善用属于自己的时间
时间表可以让生活过的有规律
* 九宫格暗示法,同时达成八项年度目标
* 先排“大活动”,以免错过而后悔
年度时间表=活动时间表。将笔记分为春、夏、秋、冬,写上既定活动。
* 刻意留下“无所事事”的一天
在月初定下什么也不做的完全休息日
* 除了“该做的事”,也要记下“不该做的事”
列出“禁止清单”,加上替代方案
专栏 1 手账,是最好的健康管理工具
第 2 章 如何正确使用手账笔记本,让你摆脱文山会海
* 定期整理收件箱,再也不会忘了回复
* 年底整理通讯录,等于“整理人脉”
每年一次,卸载12月的月计划上
* 养成备份习惯,减少生活中的突发状况
每周备份一次
* 将网络资料纸质化,容易规划阅读时间
将所有信息一次打印出来
在手账上写下关键词
* 灵感常在放松时出现,一定要安排休息日
* 手账+手账笔记本配合,完整收集每个好点子
* 累积好点子手账笔记本,打造专属灵感宝盒
将门票贴在手账上
专栏 2 利用手账笔记术,完成50个年度目标
第 3 章 如何正确使用手账笔记本,让你工作更快更有效
* 只要在6个时间点整理,终结桌上的文件山
每天一次——已处理、待确认、进行中
每周一次——保存、处理
每月
每三个月
每半年
每年
想快速找到文件,关键就是日期
* 写日期后再依序排列,整理名片超简单
* 书柜上,只留用得到的书籍
每三个月整理一次,看完当天决定去留
* 写上一行字,让工作环境清爽又整齐
每天下班都整理桌面
借用他人的物品,当天归还
为手掌本留出固定位置
* 写出细节的购物清单,避免冲动购物
尽量描写细节和金额——预算——实际花费——入手日
* 写下购物时的心情,了解自己真正的需求
* 每年两次,只花一天整理衣柜就够了
5月和10月的奔于工作清单上,写下整理换季衣物(半天)
* 在周计划表上,写出预定和额外的支出
每月初将“本月可用额度”记在周计划上方
专栏 3 加上心情和行程的支出明细,最省钱
第 4 章 如何正确使用手账笔记本,让你的情绪变得更积极
* 不喜欢的工作,如何利用手账顺利完成它?
将不喜欢的原因卸载笔记本上:①单调乏味——记在待办清单上
②和对方合不来,开会被数落——写下反省
“行动——
结果——
反省——”
* 待办清单上,要分“今天做”和“明天做”
待办清单,要加上完成所需时间,再加上真正的截止时间
* 只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术
周计划表上方,用绿笔写下预言
肯定、过去式、正面语句
* 除了公事,也要记下放松心情的微小的幸福
记下你觉得幸运的小插曲
* 记下成功的原因,找出你的必胜模式
①每天找出一件好事,记下来
②小反省,找出胜利方程式
行动——结果——反省
写下成功的经验
* “一写就成真”的手账术,要持续一整年
* 想要过得不错的一年,就要为自己找出每月目标
写下:“每月主题”
专栏 4 一本好手账,帮你克服人生的瓶颈时刻
第 5 章
如何正确使用手账笔记本,
让你积累更多人脉
* 手账,也是解决人际关系的工具
反省:是对方的问题,还是自己需要多做准备
* 利用手账,初次见面也能聊不停
事先找到可以聊得话题
* 从 “改变行程”的原因,看出谁最难相处
* 手账的四色原则,帮你在行程撞期时做抉择
选择较为期待的
* 专门准备“给别人看”的手账计划表
* 能让你成长的对象,才是“人脉”
专栏 5 善用手账的特性,终结冗长会议
结 语
写一本好手账,找回百分的人生