朋友的女儿今年参加高考,预计会取得不错的成绩,准备送些礼物,并附一张贺卡以示庆祝。
虽说是一张简单的贺卡,但是怎么写?却着实让我伤透了脑筋。
幸运的是朋友推荐了这本《实用写作完全指南》。
这是一本日常沟通写作的高效参考书,满足祝贺、节假日问候、合同、求职信等71种职场与生活中的写作需求。
本书作者桑德拉·E.兰姆,是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。
她成为写作指导后,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。著有《私人便条》《写出恰当的词》《3000个词组:有效绩效评估》等书。
为了帮助人们提升写作效率,并通过书面交流实现自己的目标,作者根据自身长期指导新闻与商务沟通写作的经验,创作了这本人手必备的实用写作宝典。
这里有非常详尽的各类实用写作模板,并提供应用范围、内容要求、注意事项、高频词语、常用短句和案例。
本书入门篇章提供了八条通用写作原则。
一、要说什么
只有自己清楚想表达什么,才能让读者明白你的想法。无论多复杂的信息,只有经过梳理,写作才会更容易,效果才会更好。
二、为读者而写
首先要明白几个问题:
第一,读者是谁?
第二,读者知道了什么信息,
第三,读者希望了解什么信息,
第四,读者对我的信息会有什么样的反应,是接纳,是反对,还是敌意,还是无所谓?
面对不同的读者,就应该有不同的写作方法。
例如举办的公众活动:
如果发布的信息是针对公众,那么就要说明活动的时间、地点和相关内容。
如果发布的信息是针对主办方员工,除了说明时间,地点和相关内容,还要有每个人的详细任务和工作范围。
三、传达信息
写作之前,首先要明白自己想表达什么,其次要找到核心点:
1,我想要告诉读者什么?
2,我想要达成什么目标?
3,我希望读者有什么样的反应?
4,读者知道我的信息后,我想要他们做什么?
只有精简核心信息,用简单准确的句子表达出来,这样才可以让我们抢占先机。
四、思考过程要明确有逻辑
写作要有逻辑条理,还要有读者思维。
构思文章还需注意以下三点:
1,要适合读者的背景,保持信息的一致性。
2,以读者的思考方式来组织大纲。
3,或按时间的顺序或发展的顺序来组织大纲。
五、充实大刚
提纲得力,下笔如有神。
提纲就像行车地图一样,无论多复杂的信息,通过你的行车地图,通过你的路线指引,就能够一目了然。
六、完成必要的调查研究
写作可能还需完成相关的调查研究,例如:
1,采访他人,了解事实和获取数据;
2,研究出版资料,阅读各种专业论文和数据事实;
3,出问卷调查,获取所需的事实和信息。
以上必须保证调查研究的数据有效而且客观。
七、初稿
利用大纲、笔记和所收集到的信息,专心致志的写作,尽情表达脑子里的想法,把他们一个个都记下来,不要润色,也尽量不要反复查阅资料。
八、修改
修改比写作更困难,清晰准确的文案,看似可以轻松写就,其实往往过程艰辛。
主要修改指南如下:
1,确保每个段落都有主题句。
2,标题看上去要一目了然,可增加小标题和子标题,吸引读者注意力。
3,文章是一定要修改的,可能不止一遍。
4,要站在读者的角度思考,内容要做到准确无遗漏。
5,根据主要内容,写出开头和简介
6,句子要简练,控制在20到30个字之间。
7,段落控制八行左右
8,变化长句和短句,注意排版,增加阅读的乐趣
9,文字要连贯有过度。
10,请人读一读,给出反馈意见。
以上原则让人们了解了极为实用的写作,应该是怎样的以及该如何做。
这是一本全面又简洁的写作参考书,确实值得拥有。