时间管理10——选择对你来说行之有效的时间管理技巧

2019.07.28 日更第70天(耗时25分钟)

图片发自简书App

我们已经确认了,能够提高效率的时间管理技巧,有一些可能会让你感到有意义,有些则不然。

你可以对不同的方法进行试验和尝试,关键是要努力把你的每一个小时使用的尽可能合理有效。

1. 摒弃——学会迅速丢弃,且不内疚。

有收集癖的人讨厌这样做,要学会丢掉没用的东西,要删除电子邮件。东西越多,意味着垃圾和杂波越多。你丢弃的越快,你就越能轻装前进。

2. 立即做决定——对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即做出决定该如何处理。

不论是一条短信,一封电子邮件,一个留言,一封书信还是什么。要么马上处理,要么丢弃,要么保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。

3. 创建档案系统——将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

我觉得可以准备一个专门的盒子,用于收放当前项目的所有文件和资料。

4. 选择具体时间回复电话或电子邮件——一天抽一或两次时间回复语音信息、短信或电子邮件。

如果我们工作时允许自己被不断的打扰,那么就永远无法把任何事情做好。当人们在富有成效地进行工作时,因受到打扰而中断工作,就需要花5~10分钟时间才能恢复到原来的工作状态。

5. 使用带有秒针显示功能的手表

更好地关注时间的流逝……

6. 携带笔记本——通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入脑海的想法记录下来。

这样可以减少因担心会忘记一些需要做的事情,而带来的紧张和焦虑。

7. 学会浏览——教会自己快速阅读

速读是一种可以培养的技巧,绝大多数书都不需要逐词阅读。通常来说,通过阅读其中大约50%的字词就可以了解作者的写作意图。

作者推荐使用下列方法组合,使我们了解所需要的内容:

a 只读每一个段落的第一个句子;

b 阅读所有黑体字,下划线和斜体字部分;

c 只读有关内容介绍和总结的段落或章节;

d 纵向浏览,而不是横向阅读;

e 读书时不要出声读或默读,通过减少神经反应的环节,从而节省时间;

f 一次读完一页或几段不冲突,除非确信漏掉了什么。

一般来讲,读者最少可以将他们目前的阅读效率提高3到4倍。(快速)阅读是一种技巧——一种能够培养或习得的能力。

——韦德·卡特勒《三倍速英语阅读》

8. 寻求帮助——毫不犹豫的寻求帮助

在做任何一件事情之前,通过寻找之前做过此事的人并寻求他们的指导,就可以节省大量的时间——重新发明年轮毫无意义。

不管在做什么,以前都可能有人做过此事。如果能找到这样一个人,并说服他们对你进行指引,你肯定会节约大量的时间和精力。

9. 一次性完成任务——只要有可能要一次性或在一个时间段内完成一项任务。

帕金森法则说明:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。如果你有三个小时去完成一个项目,那么,你将在3个小时内完成他。如果你有一个星期时间,那么她将会用去你一个星期,而且很有可能,你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

10. 继续前进——做完的就做完了

在完成一项测试、一本书、一个项目或一天的工作后,就不要再去想他。一切都结束了,那已经是过去的事了,不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

我不会总是将某一次罚球未中记在心中。

——沙克·奥尼尔

忘记过去是一种需要培养的非常重要的能力,过去的就已经结束了,现在是一份礼物(present)。

直到今天,《时间管理——如何充分利用你的24小时》,已经全部更新完毕,希望有所收获~

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