0基础学习Excel-单元格格式的基本设置

很多人常常说Excel玩的好不好只看单元格格式玩的怎么样就知道,其实真的是这样的,单元格格式的设置是Excel的基础,如果能彻底掌握Excel单元格格式会对后期的数据汇总以及统计节省大量时间。

     关于Excel的单元格格式的设置我会分为两节,第一节介绍下excel单元格设置格式基本设置,第二节介绍下如何自定义单元格格式,下面让我们正式开始把

什么是Excel的单元格格式,说白了就是单元格的显示格式,你想让输入的内容以什么样的方式显示,相信大家都遇到过这样的问题,为什么我输入的身份证号变成乱码了?,为什么两个人输入一样的内容显示的结果却不一样等一系列的问题,其实都是单元格格式不同所造成的。

要设置单元格格式我们就必须知道怎么调出相应的界面,首先我们选中需要更改格式的单元格然后点击鼠标右键,选择设置单元格格式,格式有好多,下面我们就一点一点的吃掉它。

常规:常规格式为不包含特定格式的数据格式,一般而言就是输入什么样数据,就显示什么样的数据,它能自动识别输入的数据是文本还是数字,文本左对齐,数值右对齐。

数值:设置单元格为数值格式。可选择小数点后的位数,用于提高计算的精度,且数值格式下的数字能进行加减乘数四则运算,文本格式下的数字则不能进行四则运算,还有针对负数的显示格式以便与正值区分。

货币与会计专用:货币格式主要用于金额的设置,当设置后数值会自动加上货币符号和千分位符并保留两位小数,会计专用格式也是用货币符号表示数字,他与货币格式不同的是会计专用格式下,货币符号会右对齐,数字会左对齐,可对一列进行快速设置。

日期:用于设置日期显示的格式,很多人都喜欢用点分割年月日(如:2018.10.22),这种输入的方法是错误的,Excel不能对其进行计算,正确的输入方法有两种:2018-10-21或者2018/10/21,其他的输入方法都是错误的,在日期选项下有多种格式可供选择,长日期下的年月日是系统自动生成的,不是手工输入的,所有的格式都是以第一列为基础,设置单元格格式得到的。在输入数据的时候千万不要把数字和汉字一起输入那样会为后期的数据统计造成巨大的麻烦。

时间:用于时间的显示格式,可在选项中设置各种不同的显示格式,具体可根据自己的需求来使用。时间正确的输入格式是以冒号隔开如12:10:12,为12点10分12秒,其他输入格式均为错误的,Excel不能识别用于计算。

百分比:将数值转换为百分比的显示格式并在数据后加上%号,保留两位小数(可自己选择需要保留的小数位)

分数:将数值的格式设置为分数显示,可以显示选择分母。在默认状态下我们输入1/4,Excel会默认显示为1月4号,如果提前设置为分数格式则会显示为1/4(四分之一)

科学计数法:当遇到较大的数值时,用幂的方式表达,当数值超过15位后会Excel会自动使用科学计数法来显示,15位之后的都省略为0,因为有损精度,所以不常使用就不多做介绍了。

文本:文本包括,字母,数字,和符号等,当把单元格格式设置为文本后,输入的内容与显示的内容完全一致,我们输入身份证和银行卡号的时候提前将格式设置为文本就不会出现回车后显示科学计数法的现象,因为Excel的精度只有15位,15位之后的都会省略为0,当单元格设置为文本格式后每个单元格左上角都有一个绿色的小三角用来提示你单元格格式为文本,需要注意的是文本格式不能进行加减乘除四则运算,

特殊:邮政编码的显示方式,了解一下就可以了,

以上就是单元格式的基本设置,我们也可以在开始选项卡下,找到数字功能快速设置单元格格式。

以上就是单元格的基本设置,下节课我们将学习单元格格式的自定义,格式自定义才是单元格的精髓,~

喜欢我就关注我,带你一起领略Excel的魅力!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,817评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,329评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,354评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,498评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,600评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,829评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,979评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,722评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,189评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,519评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,654评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,329评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,940评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,762评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,993评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,382评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,543评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容