鸟原隆志是日本关于工作方法和整理技巧方面的应用专家,也是畅销书《断舍离工作术》的作者。这本书是专门应用于工作的领域,给需要解压,寻求自我突破的职场人士带来了一种新的思维方法,也就是停止“无用的思考”,让自己的思维在行动前的五秒,来一次“断舍离”,这样我们居然可以搞定九成的工作。
这本书的有些观点,的确是有悖于常理的。但是如果我们静下心来思考一番,觉得也大有道理可言。“少即是多”的思维方式,往往能够让我们别开生面。埃米尼亚·伊贝拉在《逆向管理》一书中提出“改变的矛盾在于,改变想法的唯一办法,就是要做一些之前没有做过的事,而这些事正是之前的想法所不认同的事。”所以如果你一直没有大的突破,或许就是到了改变想法的时候了。
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你是否经历过,本可以简单处理的事情,因为复杂化从而导致失败的情况?其实在我们的生活和工作中,经常会出现这样的问题:
一次,应该向下级部门要数据,但是这个数据是一周前我就得到了,那一刻突然想:“这个数据不会有什么问题吧?”就又给下级部门打电话,索要数据,并且说出了自己的担心,这时候下级部门的工作人员也突然担心起来,觉得还需要再落实核查一遍,就这样,来来回回核查、落实、汇报,结果耽误了很多的时间,差一点影响到一个非常重要的会议。
我们要开始打羽毛球了,这时候首先想到的必然是先要去攒齐一套装备,这当中包括运动衣、运动鞋、羽毛球拍以及羽毛球等等。这时候有些人就开始比较什么样的运动鞋更好,什么样的球拍更轻,什么样的羽毛球更耐打,这样在来来回回准备装备之中,花了很多的心思和时间,结果最终却没有心思再去打羽毛球了。
辅导一个学生写作,觉得他的修辞不是很好,就开始给他讲修辞,这时候又觉得他对于词语的掌握也并不好,需要积累大量的词语,却又发现,其实他有很多的汉字都不会写,那么必须要从3500常用汉字开始,这个学生写了一千个常用汉字并组词以后,居然再也不想写作了。
所以在我们每个人身上,加法思维都非常简单,而减法思维却非常的难。虽然许多人都听过断舍离和极简生活,但真正做到的并不多,因为,当我们真的想要舍弃一些东西的时候,突然会发现,在这件东西上,不但有很多的价值,更有很多的意义,所以,舍与得是我们人生最大的一个难题,而舍弃的判断也是最难的。
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舍弃“无用的思维”,就是不思考吗?如果不是,那么我们需要思考些什么?
舍弃无用的思维,当然不是不思考,而是要更加准确的思考,只思考最主要事,思考我们最终要达成的目标。这时候我们在对某些事情做价值判断的时候,就有了一个标杆。只要是于最终的目标有关的东西,必然要考量在内,而无关的东西,一概要舍弃。
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如何使用自己的能力?
请忘掉自己所谓的能力,最重要的是不要过度使用自己的能力。你有能力做很多事情,但是就你的岗位而言,是不是所有的事情,都应该去做呢。记得《少帅》连续剧中,张作霖对自己的儿子张学良说,真正要做好一个将军,那么最重要的一点,就是“屁股一定要坐得住”,在自己的指挥室里,耐着性子坐主,在需要的时候到前线战场上看一看就可以了,千万不要冲在前边。或许这在我们心目中不是一个真正英雄的体现,但是如果我们所有的将军都冲在第一线,拿着枪和敌人在战斗,那么谁来指挥呢?所以请慎用你的能力,在职场上尤其不要过度去使用你的能力。还是要到找到你的工作目标,把能力用在解决你自己目标的问题上。
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思考只是开始,行动才是关键。但是行动的目标在哪里?
有人在工作中被邮件所累,所以找来找去找了一本《高效处理邮件的99个秘诀》,花了好多时间,认真读完,并且按照专家的建议,一条一条开始尝试使用,是非但没有解决他的问题,而花费了更多的时间。所以在行动上,我们应该先考虑清楚我该做什么,把不用的断绝掉。在这个例子中,我们一定要想清楚,我们为什么要处理所有的邮件?如果某些邮件与我们的成果和工作的目标无关,我们也需要处理吗?所以行动的关键不是马上行动,而是要做好选择行动。
小结:
请不要做所谓的无用的空想或思考,对我们的工作其实没有任何的用处,关键点是:确立目标,选择好最重要的事情,然后马上行动。