职场上我们可以看到，有些人一天到晚忙不停，但业绩平平；有人工作时不慌不忙，但工作总能按时或提前完成，业绩出众，其中很大的差别是工作的节奏把握与工作的效率，而工作的效率又与人的精神状态、精力是否充沛有关系。

    列宁说，不会休息的人，就不会工作。

    那么会不会休息对工作有什么影响呢？我们可以来看两个调查研究：

·杜克大学医学中心曾做过一次统计，发现医生在上午9点犯错的可能性在1%；而到了16点，概率会上升到4.2%。也就是说，如果没有休息时间调整，下午手术的出错机率会比上午高3～4倍。

·丹麦某学校有也进行过一次调查，一模一样的试题，拿给平时成绩比较接近的学生做，如果不给他们休息调整的时间，成绩也会随着考试时间的推后而越来越低。

      其实，不光是医生、学生，对于上班族来说也一样，下午的时候，工作会越来越不耐烦，越来越容易分心，而且完成质量会越来越差。科学家把它称之为“认知疲劳”。也就是说，从你睡醒的那一刻开始，你的精力会逐步下降。

      所以安排好你的时间，就是让你保持精神饱满的关键。

      那怎样实现高效工作呢？下面几点可以参照：

      第一，从战略层面对时间的使用进行分配，按照重要和紧急的不同程度对工作进行分类，避免长期处于应急工作状态。

      美国管理学家科维曾提出过四象限法则，把事件按优先级分为四种：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急也不重要。

      如果你每天也被一堆事情忙的团团转，但是总结下来，却发现自己什么也没做成，其实就是没有分清楚事情的优先级。对重要又紧急的事，马上处理；对紧急但不重要的事能不做就不做，或与别人分担；对不紧急也不重要的事，把它忘掉，放着一段时间自然就过去了；对重要但不紧急的事，要分解任务，制定计划，按部就班去做。这样，一段时间后，你会发现每天的工作都是变得有条不紊。

      而现实中，大多数的人并不去做这样的分类，而只是优先做自己喜欢做的事，而不是优先做应该做的事，而经常陷于重要又紧急的旋窝中，难以有好的工作效率。

    第二、 灵活调度你的时间，制定有规律的“短休息”。

      如果你按照上述的方法对事件进行优先分级处理，也不能一直干到疲倦，而应该在任务间有一个短休息。

      根据科学研究，一般在工作50分钟后给自己5-10分钟的调整时间，将会让你的精力恢复到最佳状态。但这个频率间隔，可以根据自己的实际情况来调整。

      像之前提到的医院，就是让医生采取了重大手术前休息20分钟的方法，结果病人的死亡率下降了18%。包括顶级网球选手，也是利用得分十几秒钟间隙作为“短休息”，来调整自己的呼吸，降低自己的心率。这样就能比对手多节约20%的体能。也正是这一点将他们与普通选手拉开差距。

      同样，我们也能在工作中使用这个方法，比如在完成了一项工作要开始另一项的工作之前，全身心的放松20分钟再去开始，这样能很好提高工作的效率。

      第三， 给每一天设定主题，把侧重点放在主题事件上。

      这样做有什么好处呢，就是可以调动你所有碎片化的时间。比如乔布斯就有这个习惯，他是这样安排的：

周一：专注于公司的的管理和运营；

周二：专注于产品的问题；

周三：处理市场营销和沟通；

周四：拜访客户；

周五：把精力放在公司文化和招聘上；

周六：禁止一切会议；

周日：休息，总结过去的一周的不足，并为下一周做准备。

其实，不仅仅是工作，生活中的碎片化时间也能设定主题。

      像新东方的俞敏洪，他就很喜欢给把碎片化的时间拿来设定主题，比如今天的主题是看一本书，那么他会将所有的闲暇时间，拿出来书看，像候机、坐车，甚至是排队的时候。这样原本设定晚上看书的时间就可以拿来休闲娱乐，放松身心，以便恢复精力。

      当然，保持良好精神状态的长效办法是坚持运动，它能增强你的心肺功能，提高身体机能。像李嘉诚80多岁，仍然坚持每天运动，也能总是精神奕奕。

      其实，工作重要，身体更重要，没有良好的身体状态，不可能有长期良好的工作状态。

要高效工作，不仅仅要拼技能，体能也非常重要，合理安排好工作、休息的节奏，保证良好的精神状态，是一个重要因素。