这次想要分享的主题是:因为office职场大学,我慢慢在改变。最近视频大赛入选了,由于需要比视频的点击率,我找同事帮忙,在这过程中我会跟他们去介绍咱们特训营和年卡班,在和他们的沟通过程中发现自己变化还挺大的。
首先是学习态度的改变。第五期是我参加的第二次特训营,记得第一次参加的时候,正是自己学不下去excel的时候,可能由于刚学完了一遍42天的课程,然后很多知识在工作中用不上的缘故吧。后面参加完第三期,发现课程内容不仅有补充新的知识还有超酷的销售仪表盘,更让我感到惊喜和意外的就是里面好多很厉害的小伙伴,他们会思维导图、会录制动图、视频、石墨、幕布等等软件的操作,而我就像刘姥姥进了大观园,看花了眼,也动了心,但这一期也没白来,每天都保证高质量的内容输出并制作思维导图。特训营结束后,根据自己的感兴趣的软件进行安装,比如录制动图的软件、CS8等,虽然安装成功了,但使用的次数很少,也不熟练,直到第五期训练营的时候才算真正开始使用。这一期给自己定了一个目标,早起打卡、录制动图,大多数时间都做到了;额外还录制了好几个视频,也是这一期的意外收获,居然可以以翻转课堂的形式去做,这样既可以检验自己所学习到的内容,又能锻炼自己的表达能力和言语间的逻辑性。最近因为工作上的一些事情,发现越学excel,越觉得它不简单,最近几天脑海中总是想着这么一句话,能用excel解决的问题都不是问题,简单是极致的复杂。这也是我接下来要分享的第二点改变。
excel思维的改变。在年卡班沉浸了这么段时间,加上2次的特训营,慢慢的具备了一些excel思维都没有发现,没有发现因为具备它能给我带来了多么大的影响。因为我没有像其他小伙伴那样因为学习了excel而升职加薪,没有因为学习了excel而得到其他人的夸赞,反而会让一些不了解的人而感到不能理解。这一次让我有很深的感触是因为我接手了另外一位同事的大部分工作,需要处理很多数据,而具备excel思维和excel能力帮了我很大的忙,让我能在短时间内能接手和适应。举个例子,同事教我做周报,他将之前的报表发我,让我按照他的格式直接将数据录入进去就行,但这里面大部分是需要手工计算和复制黏贴的,当时我就觉得这方法太笨了,效率慢不说还容易出错,然后在理解报表中的一些数据含义和关联之后,我设计了一套模板利用函数来获取数据,并跟交接的同事讨论确定完成了周报,时间花费了5-6个小时。第二周做数据的时候,那位同事已经不在了,领导跟我说让我在下班前完成,后面考虑到我刚接触的原因将时间改成当天完成,如果可能将月报也做下。然后我利用之前设计的模板,在下班前1个小时将周报和月报都做好了,大概花费了3-4个小时。由于做了2次,对于周报的制作已经熟悉了,然后发现在制作的过程中还是有很多可以需要优化的地方,然后就利用学到的宏、数据透视表加上函数以及制作的模板,编制了周报3.0版本,现在我能够在2个小时以内轻松将它搞定并保证数据的准确性和可查证性。如果我没有具备excel思维和能力的话,手工计算、复制黏贴、不断重复,真不敢想这张周表需要耗费我多长时间和多大精力。
开始分享。记得第一次分享,第一次线上分享是在第三期特训营的小组内,当时分享的是学习excel方法,分享之前对着稿子练了好几遍感觉没问题,但分享的时候却很紧张,声音发颤,只想着赶紧把稿子念完。慢慢分享的次数多了,时间来不及的时候,我能够若无其事站在大马路上将分享做完,平时在小群内的分享也渐渐能够做到跟朋友一样去聊。在每次的分享过程中,需要提前准备好稿子,这就意外着需要去思考要分享哪些内容,如何组织语言。由于内容素材源自反思自己这段时间以来做的好与不好的地方,哪些内容能够拿出来分享,相当于对自己一定时期内所做事情的一个复盘,复盘力、语言组织能力,文字表达能力得到了一点点的提升。也由于会分享些excel小技巧给同事,慢慢的会有一些同事来找我帮忙,他们来找我我很开心,因为自己学到的东西在体现它的价值;但同时又会感到不自信和心虚,因为怕自己回答不上来,怕自己解释不清楚;但与此同时更让我觉得excel的强大,而自己知道的太少,还需要继续努力学习,学习的脚步不停歇。
学习的态度改变了,学到的知识也就越多了;学的多了,有些东西慢慢就有了;有了这些东西,将它用自己的语言表达出来就好了。。。