高效解决问题的小技巧

1.思维陷阱

在生活中,人们习惯了遇到问题一上来就立即解决问题,而不定义问题,结果在错误的方向上浪费了大量时间。就像材料中都彼得那样,把现象当做问题,盲目采取行动,治标不治本,在错误的道路上越走越远。

2.定义问题

定义问题是指遇到问题时,不要跟着思维习惯直接给出解决方案,而是先问自己几个问题,比如:这是什么类型的问题?这是谁的问题?问题的本质是什么?只有定义清楚问题才能真正找到高效的解决方案。

3.高效思考的方法

首先搞清楚问题的来源是什么,即问题从哪里来?来自谁?它可能的利益诉求是什么?

像晨读材料中办签证的女孩,意识到问题来源于自身,就迅速的转变态度,调整沟通方式,而不是盲目地把问题归咎于对方,结果就是高效的解决了问题。

找到问题的来源,能够帮我们更快地聚焦可行性的答案方向,从而提高解决问题的效率。

其次是确定解决问题的最佳人选。

有两个原则,一是当别人可以妥善解决问题时不要越俎代庖。比如,学生们自行解决有人上课抽烟的问题。二是如果有能力解决问题的人,并没有直接受到问题的影响,那就采取措施让他体会到这个问题。比如占用校长的专用停车位,让校长重视停车位不足的问题,进而出面解决。

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