《番茄工作法图解》中关于对番茄钟的预估问题,描述的非常详细,几乎是每一步都有相当字数的解读,往往会让读者深陷其中,看得不耐烦,最终做不下去而放弃。
其实,作为一本时间管理的工具书,繁琐的文字描述,往往适得其反。最好的老师就是实践,你只要按照最基本的要求去坚持2个星期,工作效率就会出现明显的改善。我归纳了一下,主要是这几个问题。
一、为啥做预估
预估是番茄工作法中制定计划需要的基础。举个例子,我在今日待办中,将完成一篇拆书笔记,预估了4个番茄钟,就是25+5*4=2小时。然后,我会按照这个预估计划去执行,最后,测量我到底用了几个番茄钟,是没用完,还是不够用。最后,通过计算一天用了多少番茄钟,来评价自己的工作能力和效率,以便及时修正和改进。
二、如何准确预估
高效的方法就是多次预估,取平均数,利用历史数据对比,对未知的工作进行估算,这个方法居然十分的准确。
三、一日计划需要几个番茄钟
在时间管理上,初学者最好不超过10个,毕竟太多了会陷入乱七八糟的状态之中难以坚持,很快就会放弃。
举个例子,一天8小时工作制,我们按照25+5为一个番茄钟来算,一个小番茄钟为半个小时,连续4个番茄钟是2个小时。如果一天定8个番茄钟,就是4个小时。
大家可能觉得奇怪,原来定制8-10个番茄钟,满打满算才工作4-5个小时啊!那岂不是有3-4个小时的时间去放松?这效率,比起8小时下了班,还要加班的人来说,是不是太不敬业了呢?
首先,作为初学者,要给自己一些偷懒的时间进行奖励,不然上来就是8小时,这个强度让人压力太大,容易放弃。
其次,这种番茄钟工作法是一种高效的时间管理模式,你只要试上几次就知道,将重要的事情放在头脑高效的几个小时内,4个小时的工作,往往能完成你平时8个小时完不成的工作。
我在坚持一段时间以后,感觉加班,真不是一件高效率工作模式,它只是把你的低效率期限延长了。
四、番茄钟用完了,预估工作没完成怎办
这种情况,说明工作量大,程序复杂,那就一个字,“拆”!将复杂的拆简单,将冗长的拆精短,把它变成一个个更小的片段,满足25+5番茄钟的需求。
五、预估的情况如何记录
一天的工作结束,将原始记录表格做个汇总,将预估的番茄钟数和实际完成的番茄钟数列成一排,得出误差值,看看是得0的项多,还是得具体数字的项多。0多,说明你对时间的管控能力比较强,预估越来越精准,这是治疗拖延症的良方。
文末提出两个思考:
1、是否需要经常修改自己的预期?修改预期的缘由是什么?是因为外部原因还是由于内部原因经常修改?怎样改善这种现状?
2、是否对过于复杂的问题进行了拆分?拆分后的效果如何?
读完这一章,思考完上述问题,你是否也像我一样,立即去实施时间管理了呢?