《只管去做》讲的是把愿景落实到每天的行动中的方法,建议在做年度计划的时候看看这本书,会很有收获。2019年马上过半了,按照这本书来做个半年计划也不晚。
一、年度计划要避免假、大、空、全,要想实现年度计划,在制定年度计划时,就必须是发自内心真正想做的事情,不能超出自己能力范围,要落实到每个月、每一天的计划中,不能贪多求全。
给五年后的自己写一封信,要求:用五感写作,让自己怦然心动,不要干条条;不要只是感受;当作一个仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服放松的环境,用喜欢的纸和笔写下来。这个愿景会带来实现年度计划的动力。
二、将愿景孵化为明确具体的目标
1.画一个九宫格,最中间的格子写自己的年度目标,九宫格下面三格靠上的位置,分别写上“身体健康”,“财务理财”和“人际社群”;中间左右两格靠上的位置,分别写上“工作事业”和“家庭生活”;上面三格靠上的位置,分别写上“学习成长”,“体验突破”和“休闲娱乐”,将自己的愿景归类到相应的格子。
2.让自己的愿景转化为目标,先定义,再计划,后目标。
3.检查年度目标是否合理,首先确认实现年度目标所需时间和一年内可支配时间是否可匹配,其次确认年度目标是否符合SMART原则。
三、具体计划
年度目标分为项目和习惯两类,需要首先区分出来。
1.项目类目标
简单具体的目标用“预备,跑”做计划,复杂模糊的目标需要抬头看路的甘特图和低头走路的倒推分解法相结合做计划。
抬头看路的甘特图:第一步,画图。准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月。然后把年度九宫格里的目标一条一条写在左下方的区域。第二步,填充。预估每个年度目标的起止时间,用空心的方框覆盖这个区域。第三步,调整。每月调整一次。
低头走路的倒推分解法:为每个项目设置单独的清单列表。进行项目分解,明确完成项目的步骤;但执行过程中,会遇到难题,就需要进行项目化解,有两种方法:让模糊的事情变具体和让复杂的事情变简单。
做好计划后,要按照三个标准去衡量。首先是坚韧,给自己留余地;其次是简化;最后是解放,让事务摆脱对大脑的纠缠。
2.习惯类目标
培养习惯的四个阶段:带着新鲜感和热情开始,用方法和技巧坚持,吸纳渴求和奖赏的力量来突破,最后是伴随着喜悦的习惯成自然。
培养习惯的燃料有两个,一个是热情,一个是痛苦。对自己想要养成的习惯从痛苦、热情和时机三点进行打分,痛苦和热情非常强烈打10分,根本没有打0分,时机特别适合打10分,特别不适合打0分。通过打分,找出最想培养的习惯。
写习惯卡片,建立仪式感,写出自己培养习惯的初心,预估到突发状况写下应对办法。
循序渐进地制作计划,忠实记录、积极反馈,让计划更加坚韧。
四、将年度计划的事情也写到待办清单里,在工作之余穿插一些年度计划的事情。
不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定下一步行动,然后写在待办清单里。
Do it now:立即去做,写在自由区,做好标记,优先完成。
Delay it:计划去做,今天做,并且有确定时间的按照时间去做;今天做但什么时候做都行的写在自由区,并做任务分解;将来做的写到月历里。
Delegate it:授权去做,授权后设置提醒跟进。
Don’t do it:尽量别做,不写到清单里。
把所有要做的事情,不管是计划好的、还是临时突发的,都写下来;预览一遍所有事情,先不处理,看一眼事情是什么事;依据价值观排序,没有对错,但要接受结果;2分钟原则快速清理琐事;利用刺激与反应的空隙,立即回应,但不是立即去做。