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真实案例:朋友在某银行办理了购房贷款,已经还清所有贷款,需要向银行咨询后续如何处理。需求:1,需要办理什么手续?2,办理时需要携带什么证件?
需求很明确,但服务提供者不会因为你的需求明确而在有效时间内给予明确回复。结果是拔打客户电话,被推来推去打了十几个电话,死循环,未果。朋友没办法,坐了高铁去往办理业务的城市,结果就是没有预约(得能打得通电话啊),手续不全,当天不给予办理。响应效果极其差,他在也不会在此银行办理业务,并影响了身边的朋友。
在VeriSM模型中提出服务提供者如何响应客户(Respond)将会影响客户对整个产品或服务的看法。有效的响应通常有一些关键活动,其中最关键的活动为记录互动。
任何客户的问题沟通都应该被记录,同时记录系统的交互都应该是简单便捷的(避免打十几个电话)。每一条记录都应该有一个责任人,责任制会确保事件被按照既定的方式管理,并给予客户信心。
如果上述案例中,银行转变它的服务方式,承诺客户首先联系到的人会从始至终地负责客户的问题(对于客户来讲,银行是一个整体对象),无论责任落到何处,相信会正面的影响客户的看法,客户也会变成银行的宣传大使。
--作者 黄隽,江湖人称“黄岛主”。精益敏捷/DevOps布道师、Exin机构授权讲师、中国DevOps社区核心组织者及理事。欢迎阅读更多作者在精益思想、敏捷、DevOps、数字化转型、敏捷绩效等方面的观点。