本周，我们讨论#哪些好的习惯或者方法或工具，可以帮助提高工作效率#。
谈到这一话题，我的感受是：真正提高我工作效率的是一个心态，或者说一种认知。
今天，我就和大家分享三个提升工作效率的方法。
1 不要Multitask，因为那只会让你分心
Multitask（即多任务处理）经常会被误认为非常厉害，甚至有很多公司在招聘新职员的时候，希望面试者可以拥有同时处理很多事情的能力。不过，同时管理很多事项和同一个时间处理很多事项，这是两回事。很多人认为multitask是同一时间处理很多事项，但是研究显示multitask会让我们的效率大打折扣。
研究也显示每当我们要切换注意的事项时，至少会动用到大脑的4个部位。我们需要前额叶皮质来转移聚焦的注意力，并且选择要执行的任务。后顶叶皮质来负责切换每个任务的规则，前扣带回检查错误，运动前皮质来协调身体动作的改变，这一系列动作都会在1/10秒完成。但是，如果不断地来回切换的话，可能会让你损失40%的工作效率。
所以，千万不要一心多用了，不要同一时间开很多视窗跳来跳去。当我们在处理一件事情的时候，我们就给自己一段时间好好的来处理这件事情。
2 要按照你的体力来规划事项
在我看来，规划好体力和精力比规划好时间更重要。我发现，在我给自己估好一段时间要去做某件事情时，例如说回到家时，经过了一整天上班，然后我要准备开始创作。但是，家里面的环境，再加上已经上班了一整天，回到家里即便做了一个转换，吃饱饭之后，坐在那个地方，不管怎么样逼自己也只是写下了几个字，效率非常差，而且那个时候也等不到什么灵感。
所以，我们的大脑其实就是我们的身体这一机器的一部分，你可以好好来观察一下自己的体力什么时候是最好的，什么时候精神和脑力是最好的。每个人都有不同的状态。有些时候脑力最好是表示这个时候适合创作，但有些时候脑力最好是表示适合策划，有些人可能要等到自己身体到达某种状态才可以更好地创作。每个人都有不同的状态，你必须要先找到一天当中什么时刻来做什么样的事情是最适合自己的。
最近，我在看一位美国医生写的一本书。这位医生经过多年治疗各种失眠症病患后，他发现其实人的生理时钟并不是只有所谓的早晨人跟夜猫子，而是有四种不同的类型，他将此定义为：Chronotypes（即时间类型）。这四种主要的类型分别是：狼、狮子、海豚和熊。作者提供了一种测试方法，通过回答问题判断你属于哪种类型，不同的类型表示你活跃的时间不同，适合做某些事情的时间也不同。如你比较适合什么时候吃东西，什么时候喝咖啡，每个人都有属于自己的特别时间。
我在做这个测试的时候，发现我属于bear（熊）。熊常常需要进食来补充自己的体力，身体比较慢热，比较晚才可以暖身，这里面提到的一些特质我觉得还蛮有道理，推荐大家测一下，大家可以在后台回复“测试”获得这项测试的链接。总而言之，无论你属于哪一种类型，我相信每一个人都各有特点，不一定只有四种而已。
想要了解自己的“特别时间”，你可以拿出一张纸记录自己在每一个小时的精神状态和体力状态情况。通常情况下，早上精神和意志力最好。所以，如果你真的发现早上脑袋最清楚，这个时候你就要做最困难的事情，需要你的专注力。下午，一般人都会昏昏沉沉的，这个时候可能比较适合去跟人讨论一些事情。晚上比较安静一些，你可以去做一些回顾和规划性的思考。
所以，用自己的生理时钟规划和管理好自己的体力跟精神，一定要给自己固定的休息时间。在你专心的工作一个小时后，你要给自己5分钟到10分钟的休息时间，让自己转换一下，活动一下，不要只是一直窝在那里，你会发现自己的效率可以提升很多。
3 根据第二条做好规划后，请养成习惯
在大学和研究生阶段，是我最糟糕的时候，因为每一天的上课时间不一样，我晚上熬夜到几点的时间也不一样。当时的状态很难让自己精神集中，而且真的要做什么事情的时候都还要跟自己来搏斗，所以那时候也是我拖延症最严重的时候。
当进入职场后，工作本身的稳定性和固定性可以让你的身体非常快速的适应。一般来讲，一两个星期内只要你规律的睡觉、起床，你的身体就可以开始适应节奏，这个时候，你才能够真正了解你的体力和精神在什么时候最好。
以我为例，我发现早上我适合去做一些思考，下午适合去做一些编辑工作，锻炼了一段时间后，你会发现到了那个时间你的大脑甚至你的全身就会自动开始进入状态。很多创作者都会刻意去捕捉自己的灵感。但其实如果你可以培养成为一种习惯的话，当你需要灵感出现的时候，你会发现它已经在那边等你了。
在我看来，这是最有效率的一种工作和生活的方式，即根据自己的体力和精神去规划时间，然后养成在固定的某个时间做固定的某个类型工作的状态。经过一段时间训练后，你会发现你的转换率变得非常迅速，工作效率也随之提升了。
