如何提高汇报工作的表达能力和水平(下)

模型四:“对比突出”

       如何在汇报中让重点更加突出,让听众更易记住?感觉说了很多,但听众都没什么反应。用“对比突出”模型就能轻松搞定!通过对比过去和现在的状况,或者不同方案之间的效果,来突出你的工作成果或改进点。这样,听众就能更深刻地记住你的汇报内容了。

1、容易理解,容易上手的思路详解

       理性的思考下,你的工作有没有带来什么变化或改进?比如效率提高了、成本降低了等。把这些变化或改进用对比的方式展示出来,就能让你的汇报更加有说服力。

2、真实场景模拟

       比如,你可以这样汇报:“领导,与上个月相比,我们这个月的生产效率提高了20%(对比点)。通过优化生产流程和引入新设备(改进点),我们成功地减少了生产时间,提高了产量(对比效果)。这也说明了我们团队在持续改进方面的努力。”

3、思维训练的清单

       通过清单来完成一次训练。这也是结合了很多读者的反馈,训练,能运用上,是读者们最关心的问题,所以我现在以训练为基础,进行探究。

模型五:“故事叙述”

       如何让汇报更加生动有趣,吸引听众的注意力?感觉每次汇报都很枯燥,听众都没什么兴趣。试试“故事叙述”模型吧!将你的汇报内容包装成一个故事,通过情节、角色和冲突来吸引听众。这样,你的汇报就会变得更加有趣和引人入胜了。

1、实操起来,容易上手的思路详解

       你的工作就像一个故事一样,有情节、有角色、有冲突。把这个故事讲出来,让听众像听小说一样听你的汇报。这样,他们就能更容易地记住你的内容了。

2、真实场景模拟

       比如,你可以这样汇报:“领导,这次项目就像一场冒险(故事开始)。我们团队是探险家(角色),面对未知的市场和竞争对手(冲突)。通过市场调研和策略调整(解决过程),我们最终找到了宝藏——成功签约了一个大客户(成果)。这个故事也展示了我们团队的勇气和智慧。”

3、思维模型刻意训练清单

第一步:找情节

       想想你的工作里有什么像故事一样的情节,比如挑战、转折、成功等。

第二步:定角色

       在这个故事里,谁是主角?是你、你的团队还是某个项目?确定好角色。

第三步:加冲突

       故事需要冲突才吸引人。想想你的工作中遇到了什么难题或挑战,这就是冲突。

第四步:说过程

       你是怎么解决这个冲突的呢?说说你的解决过程,让听众听听你的“冒险”经历。

第五步:亮成果

       最后,别忘了展示你的成果。就像冒险找到宝藏一样,让你的听众知道你的努力得到了什么回报。

       总结:通过阅读和训练,你应该知道如何提高汇报工作的表达能力和水平了吧?记得运用这五个思维模型:结论先行、三点论、问题-解决、对比突出、故事叙述。多训练思维模型、多尝试,相信你的汇报一定会越来越出色的!

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