大威:“怎么了小职?刚接个电话,心情怎么就180度大转弯了?”
小职:“唉,这不领导没时间。下午的会又让我替他去,有点儿烦!”
大威:“你也别太郁闷,有可能是领导在培养你呢。”
小职:“开个会能培养什么?”
大威:“你可以从以下3方面来看...”
1、开会的目的
首先我们要明确开会的目的是什么?一般情况下,开会都是通知和决策目标方向的重要方式。
如果是这样的会议,建议一定要认真、仔细、专注地听,除了做好会议记录,最好录下音,避免遗漏关键信息。
如果是那种扯皮会议,无需过多关注,了解事情的解决方法和最终结果就好。
2、开会的内容
会议中,记录关键人、关键信息、关键决策就好,无需事无巨细的全写下来。不过,一定要特别注意,会议上和领导或本部门的相关的所有信息。
如果时间允许,可以将重点内容进行标记。在标记旁边,可以简要写一下自己的想法。如果开会突然被Q到,也不至于过分尴尬。
3、会后要做什么?
第一时间将会中梳理的内容,与会议相关方沟通确认后,再发给领导。
最好面对面和领导进行汇报和沟通,这样不仅可以让领导感受到你做事靠谱。最关键的是,可以从侧面了解领导是如何考虑并做决策的。
最后
开会虽然烦,要面对不熟悉的人,不熟悉的事儿。但这也正好暴露出,自己接下来需要,重点关注的知识和技能。所以代替领导开会,有时的确是凑人头,但有时却蕴藏着很大的机会和机遇。
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