小强升职记-时间管理故事书
• 第一章 你的时间去哪里了
• 一、你真的很忙吗？
• 确实很忙的人分两种：一种是会自我管理的人；一种是不会；
• 时间统计表：
• a）集中精力工作；
• b）无意义浪费时间；
• c）真正的休息；
• 连续5个工作日，每个一个小时记录自己的状态，从早晨8点到晚上21点结束
• 认识时间黑洞
• 超市时间黑洞
• 电视时间黑洞
• 网络时间黑洞
• 作业：记录自己一天的工作情况
• 1，每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情
• 2，一个小时结束后记录下结果
• 3，坚持一整天
• 二、如何记录和分析时间日志？
• 主动时间：做事之前有预期，并且追求预期的结果；
• 被动时间：时间黑洞就是被动时间的集合
• 对活动的记录和分析，目标是找到你的每天“高效时段”（注意力被打断后，重新集中需要15分钟）
• 锦囊妙计
• 1.关掉MSN、QQ
• 2.关掉邮件到达提醒
• 3.保持办公室的整洁
• 4.给水杯里倒满水
• 5.做一张任务清单
• 6.选一张不错的椅子
• 7.尽量地隔离自己
• 8.要事第一
• 9.无法集中精力时先休息一会
• 10.设置任务的最后期限
• 记录时间日志的好处
• 提醒你珍惜时间；
• 分析自己时间的投入与产出；
• 找到你的最高效时间段；
• 工作四步法：
• 第一步：将所有的任务放入工作篮；
• 第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须某天处理或者必须交给别人的任务拿出来；
• 第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；
• 第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排；
• 作业：时间日志表 AM 8:00-PM17:00
• 三、如何找到自己的价值观？
• 所谓的价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
• 每个人在自己 的人生路上都有自己的走法：
• 第一种人：拿着地图走路，先做详细的计划，按照计划办事（建筑设计师）
• 第二种人：看着路牌走路，走一步看一步，每个十字路口都要选择（科研人员）
• 第三种人：顺着方向走路，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定走下去（创业者）
• 举例价值观：
• 1、管理：工作的目的和价值在于获得他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物；
• 2、成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
• 3、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和名人物结识。
• 当你找到自己的职业价值观后，在处理工作中的事务时就能得心应手了。
• 练习：职业价值观自测表
• 第二章 无压工作术
• 一、传说中的“四象限法则”
• 斯蒂芬科维的时间管理理论；时间管理四象限；
• 第一象限：重要而且紧急
• 第二象限：重要但不紧急
• 第三象限：不重要但紧急
• 第四象限：不重要而且不紧急
• 根据你的职业价值观来评估一件事情重要程度，紧迫程度则是任务的时间底线；
• 改造清单的方法： 先“轻重”，再"缓急“，最后根据自己的意愿给出任务的高、中、低优先级；
• 处理原则：第一象限：立即去做！，第二象限：有计划去做；第三象限：交给别人去做；第四象限：尽量别去做！
• 应用“猴子法则”走出第三象限
• 比尔·翁肯——工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的"猴子",努力甩掉猴子的时间管理理论；
• 猴子法则两个重点：1.明确职责，确定这只猴子不是你的；2.注意沟通方式，明确，坚决、不生硬
• 第二象限工作法（四象限的核心和最终目标）
• 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度；
• 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度；
• 将自己所有的日常事务放到四象限中分析；
• 对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则；
• 将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务；
• 平时经常制定的工作计划和工作目标都相对于第二象限来说的。
• 消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确；
• 对第二象限事务进行目标描述和任务分解的好处：
• 迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。
• 有利于将一个项目作息，做的有计划，时刻知道下一步该做什么，也更加有行动力。
• 明确任务完成的标准，当达到标准就可以放下你的心头大石，减轻你的压力；
• 分成小的任务后有利于进度控制，明确知道该任务是否造成拖延，并立即调整后面任务的时间规划
• 二、绝招：衣柜整理法
• 做事靠系统，不是靠感觉
• 大脑不擅长记忆，擅长思考
• 整理衣柜方法：所有衣服取出来，放在床上；
• 整理好衣服：不穿的、秋冬穿的等；
• 规划好衣柜的空间：内衣、西服，运动衣等；
• 在正确的场合穿合适的衣服；
• 整理衣柜对应时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动（GTD方法），这些流程是一个开放式循环
• 时间管理，管理的是承诺，答应自己，答应别人的事都是一种承诺！
• 把要做的事情先放到收集篮中，先做紧急重要的事情；
• 戴维艾伦说：“我们应该在工作时尽量追求一种‘心静如水 ’的境界”。比如一粒石子放入水中，反应后会归于平静。
• 把杂事放在收集篮中，这个过程叫做"捕捉"
• 工具区：记事本，便签，备忘录，录音设备，电子邮件等等；
• 原则：1.捕捉工具越少越好；2保证5秒钟进入录入状态；3,定期清空这些工具；
• 处理收集篮的原则：一次只处理一件事情；分成：可以行动，不能行动；
• 三类“不能行动"的任务
• 垃圾：这类事情千万别做；
• 将来某时：条件成熟；
• 参考资料：分类归档；
• 六类“可以行动”的任务
• 2分钟行动：立即去做；
• 项目：需要多个步骤；
• 任务：多个行动租成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情；
• 行动：可以直接去做的事；
• 指派给别人完成的事：可以方便地把猴子甩到别人身上；
• 特定时间做的事：写在日程表上；
• 脑袋里只装一件事的好处
• 1.专注；2.成就感；3.摆脱压力；4更好的结果
• 脑袋里只装哪一件事？——下一步行动（把任务分解，找到“下一步”行动，然后去执行它）
• 写行动的秘诀：
• 秘诀一：动词开头；
• 秘诀二：内容清晰；
• 秘诀三：描述结果；
• 秘诀四：设定开始时间、周期，最后期限。
• 比如：早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划
• 行动、任务、项目的区别
• 行动：直接可以去做的事情，决定它的下一步行动其实是决定执行时机；
• 任务下的行动基本由自己独立完成；做一个任务的关注的重点是事情本身；
• 项目关注的重点是人与人的沟通协调。
• 不断的分解任务，以终为始。
• 项目负责人：重点不是分解任务并执行，而是沟通和协调；让团队去做事，自己跟踪进度，把握全局；
• 决定项目的下一步行动是建立框架
• 组织整理：将分类的衣物重新储存
• 日程表：特定时间要做的事情
• 将来清单：每周回顾看看，能否孵化成行动
• 行动清单：每天的主要清单
• 项目清单：专门的区域存放
• 日历+清单系统
• 压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感所造成的！
• 深思：对衣物做到心中有数
• 对清单进行深思的三个好处
• 孵化杂事：
• 产生灵感
• 提升高度
• 日检视、
• 1.今天做了什么？
• 2.对哪些比较满意，哪些不满意？
• 3.推进了哪些重要的事？
• 4.明天的规划是什么？
• 周回顾
• 1.清空收集篮；目的是清空大脑；
• 2.检视将来清单、行动清单、项目清单；
• 3.检视日程表
• 4.本周收集到印象笔记里的内容：内化
• 5.年度目标：纳入回顾系统，比如健康、财富、心智等
• 行动：选择最佳方案
• David Allen 的“六个高度”
• 1.原则（五万英尺）价值观、原则和目标。 “高效率，慢生活”
• 2.愿景（四万英尺）3-5年工作目标
• 我想要什么？
• 哪些人已经做到了？
• 他们是如何做到的？
• 那时候我的工作和生活会是怎样的？
• 3.目标（三万英尺）目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果；
• 4.责任范围（两万英尺）
• 工作上的角色；
• 生活中的角色
• 兴趣爱好上的角色
• 把每一个角色演好，需要执行一些任务，拉近现实和期望的距离
• 5.任务（一万英尺） 任务和项目；
• 6.下一步行动（跑道）
• 放进行动清单。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。
• 刚开始我们都在同一个跑道，但最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去！
• 我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个“自上而下”的职业规划；当这个规划确定之后，我会“自下而上”地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划，这就是我的工作方式！
• 选择执行哪一个行动的时候，通常会根据四重标准进行。
• 重要性：职业价值观，四象限。
• 环境：利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高工作效率；
• 时间：时间是决定行动的关键因素；
• 精力：保持自己的节奏，将繁琐的、难度大的任务用简单的任务链接起来。也利于集中精力。
• 第三章 遇到问题怎么办？
• 一、臣服与拖延
• 战胜拖延的方法不是对抗，而是臣服！
• 臣服精力、臣服环境、臣服天性，因为人的精力是有限的，并随着持续的工作精力会越来越下降，这就是工作效率曲线，也叫“边际效益递减规律”
• 上课激动，课后冲动，过后一动不动！因为你想立即用学到的东西改变环境，这是很困难的事情，我们只能用它们理解环境、适应环境，然后再去慢慢影响它，这就是臣服环境。臣服天性也是如此。
• 番茄工作法
• 1.选择一个行动：一定很明确，可以立即执行；
• 2.倒计时25分钟作为一个番茄时间；
• 3.每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉3个休息15分钟
• 大脑有两个特性：第一，大脑喜欢做简单的事情；第二，大脑对有时间底线的事产生紧迫感；
• 番茄工作法是对精力的臣服，不和精力直接对抗，而是让精力还没有透支的时候就休息、恢复。
• 工作中被打断就要臣服环境；外部打断可以不用立即去做，和对方协商稍后处理，放入收集篮中。
• 如果工作中经常被打断，番茄钟可以减少比如用15分钟
• “再微不足道的成就也要大肆庆祝”
• 参考书《番茄工作法图解》
• 全世界花在魔兽世界上的时间加起来593万年；等于人类进化时间《游戏改变世界》
• 游戏具有吸引力的四大特征
• 1.目标
• 2.规则
• 3.及时反馈
• 4.自愿参与
• 将项目游戏化
• 1.使项目明确、量化、可追踪；
• 2.设置里程碑，相当于游戏里的boss
• 3.写下搞定boss的奖励，然后一定要兑现它；
• 目标是完成项目，规则在甘特图上，里程碑有奖励反馈，自愿参与到项目组；
• 网络游戏：每天一万步，群体化学习；互相微博晒记录互相鼓励！
• 战胜拖延，不仅要臣服精力、臣服环境，臣服天性，更重要的是找到你自己的使命！
• 时间管理的其实就是承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。
• 老是“琐事优先”的原因：
• 1.简单明确 ：大脑喜欢做简单的事情；
• 2.即时满足：大多数人总是倾向于即时满足
• 3.不愿改变：大多数成年人都没有理性到不顾沉没成的地步。
• 时间管理的问题，其实是表象，往下挖，适合自己的沟通方式问题，再往下挖，是不相信自己坚持的东西，再往下挖，是不知道自己想要什么！
• 解决的方法就是“要事第一”
• 先搬走大石头。要事第一的原则：做完必须做的琐事，立刻回到要事上来。
• 琐事优先的原因，就是要事优先 的方法！《易经》：相互对立，又能互相转化！
• 1.简单、明确：谋定而后动
• 2.即时满足：写文案：先写大纲，写出标题，大纲和核心观点，一级、二级标题；填内容，修改；
• 把一件大人物拆解开，能做到“断点续传”，也有利于“即时满足”
• 3.不愿改变：这里指的要事是“重要但不紧急”的事情！
• 记录时间日志，相对大块的时间就一目了然了！用番茄搬走最大的石头！
• 琐事越做越多，要事越做越少！花足够多的精力在真正的“要事”上，琐事的水龙头自然会关上
• 每天做10分重要的势，就会成为十分重要的人！
• 三、如何应对临时突发事件？
• 遇到突发事件，首先处理好情绪，采取下一步的行动是什么、?
• 做事靠系统，不是靠感觉；
• 高效的番茄会议
• 会前
• 我们为什么开这次会
• 确定议题（不超过3个）
• 确定相关人
• 确定会议记录人
• 预约会议室
• 发送会议邀请、通知
• 设置行事历，提醒自己提前10分钟到场
• 会中
• 会议组织者的角色之一是会议节奏控制着
• 设置番茄会议倒计时，每25分钟必须休息5分钟
• 会议不超过1小时
• 站着开会
• 最后5分钟用来总结会议，确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线；
• 会后
• 会议记录员发送会议纪要给与会成员，会议纪要符合金字塔原理：先写行动计划、责任人、时间底线，再写讨论过程。
• 第四章 如何养成一个好习惯？
• 人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹；向前看，是白茫茫的一片。不要问该往哪儿走，只要回答想往哪儿走。自己的双脚就是书写历史的工具！.
• 培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多，快！
• 至刚则易脆 “每个月早起超过25天就好，偶尔放自己一马”；培养好习惯也是有技巧的！
• 首先我们养成习惯，然后习惯改变我们！
• 一、培养习惯首先找到驱动力
• 战隼：每天阅读一本书，进行了378天，看完429本，写了379本书的简评；为什么要每天阅读一本书
• 1.强烈的好奇：看看保持这个习惯一年会有什么事情发生，李欣频、梁文道、本田直之都有这个习惯；
• 2.消灭买了没看的书；
• 3.实践读书方法：吸收一本书的精华。这样才有吸纳知识的优势。
• 感悟：驱动力>约束力，养成习惯就是打开一扇从里面锁住的门，用约束力在外面猛砸有时也管用，但不如用驱动力从里面打开那样优雅、有效，记住：力量来自于你的内心！
• 二、再微不足道的成就都要大肆庆祝
• 美华，读了《晨间日记的奇迹》后，每天早起。400天，用亲手制作的影片来纪念和传播早起的力量！
• 任何东西的价值，来自于你赋予它的意义！
• 培养习惯要给自己奖励！
• 三、培养习惯不是一个人的事！
• 马超：每天背单词，坚持了235天；
• 所谓成长，就是做哪些让你不舒服，但还不至于痛苦的事情！
• 自律即自由——康德
• 闹钟响了，想要起床，结果赖床了，这时候你的主人是谁？不想起床的欲望！换一种结果，闹钟响起，真的就锻炼身体了，你的主人是谁？是你自己！这才是自由！
• 我们不是在培养习惯，也不是在时间管理，而是选择内心自由的生活方式！
• 第五章 如何让想法落地？
• 一、用SMART法则厘清目标
• 在工作和生活之间的平衡，那把人生还是看的太简单了，至少还应该包括：事业、梦想、健康、人际、财务、心智
• S——Specific 目标一定要明确，不能够模糊；
• M——Measurable 目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准；
• A——Attainable 目标的可实现性。必须是可以通过努力实现的；
• R——Relevant 目标必须和其他目标具有相关性；
• T——Time-based 目标必须有明确的截止期限
• 二、用思维导图梳理计划
• 实现目标的关键是将目标转变成计划
• 三、用甘特图掌控进度
• 思维导图是用来发散和梳理思路，甘特图是用来评估总体进度。
• 甘特图的步骤：
• 1.这个项目有哪些里程碑和任务?里程碑是关键节点，如果滞后，就要重新调整计划；
• 2.每一个里程碑和任务的时间期限是什么？这是计划进度，很考验做项目的经验；
• 3.分别由谁负责？分工明确，如果多人负责同一个任务，就需要表明谁是主要负责人；
• 四、用九宫格平衡人生
• 平衡的状态是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。
• 通常让我们疲倦的，不是劳累，而是这种失衡之后的枯燥乏味；
• 大多人都忽略了一个事实：我们是身兼多个角色的；事业上会制定目标和计划，可在家庭和自己的人生上，制定的目标和计划却少的可怜。
• 我们过于认真地工作，却不够认真地生活
• 九宫格让我们更加均衡地去看事情。
• 心灵/晨间日记
• 事业：写一本书，每周更新一篇博客
• 健康/食、动、静 ： 早晨6:00起床，每周2次有氧运动
• 心智/阅读、技能：看50本书，写50篇读书笔记
• 财务：实现。。。收入
• 情感/家庭：和家人出去旅游一次
• 情感/人际关系：和某某沟通（创业、领导、支持、社群、运营、框架、投资、理财等）
• 微梦想
• 学习煲汤
• 台湾旅行
• 英语阅读
• 草原骑马
• 学习吉他
• 学习围棋
• 中间（个人价值观、使命、愿景）
• 个人价值观：行动力、利他、系统化
• 个人使命：
• 个人愿景：高效率、慢生活
• 第六章 建立高效办公区
• 花半小时彻底清理办公环境
• 资料分类处理
• 1.待处理
• 2.委托他人处理
• 3.整理归档
• 4.废纸篓
• 建立自己的桌面系统
