台风来袭

风险防控意识

台风来了,你有没有给员工发安全微信?

没有,忘记了。

直到晚上有个部门经理问我:“XXX客户的防火墙被淹了,要我们工程师上门维修,要去么?”

我立刻说:“天气这么恶劣,工程师上门维修风险很大,不能去。”挂了电话,头就大了,台风刚到上海,劲头十足,狂风暴雨一天了,高铁、地铁都停运了,车都在水上漂了。我们的工程师却还在公司值班。还有在外出处理客户问题的。万一出了事情怎么办?

立刻给值班的小伙伴打电话问是否安全到家。并发布消息,值班的同事明天在家值班,算加班!明天客户有问题电话或远程解决,解不了的,等到下周一。

面对肆虐横行的台风,心里稍微安稳了些...

作为部门的管理者,首要问题是风险防控意识:员工安全、部门设施、防火防盗防台风、财物安全、法律风险、客户管理、员工管理

上任一个月来,对于一个四处漏风的部门,我面临着诸多风险,也总是在意想不到的时候令我毛骨悚然,夜不能寐食不能安。

1. 公司后门锁不上了:刚上任两三天,公司的安全后门就锁不上了,一直以来这个后门就没有人管。而这个后门又恰恰在我们事业部的管辖范围内。后门内放置了很多机器和硬件设备。而我得知这个消息的时候已经是下班时间了。怎么办?联系前台,找物业,等维修的工程师上门维修,就这样等到了近20:30。后门管理办法也形成了。

2.超期了既不给转正也没说法:有位同事是走后门进来的,工作能力和态度领导都不满意,所以就一直拖着不给转正,然而法律不让你拖呀,都四个月了在不转正辞退就要被告了。和人事确认可以延期半年转正,找到这位同事好说歹说,终于同意延期了。终于明白管理者不是爷更多的时候是孙子。

3.客户要跑:部门目前客户近2000家,由于人员流动比较大,所以客服一直跟不上。经常出现客户投诉和抱怨服务质量下降。此时的我意识到问题的严重性了,客户跑了我们就只能喝风了。于是我开始充分利用资源,改进内控系统,把任务单管理-考勤加班-服务回放-知识库都集成起来,让一切问题都尽在掌握,跑出你手心的可能就会出大问题。同时还加强对员工的业务技术培训,干上这一行,已经有一个月一天都没休息了。马云先生的“九九六”,我想我都快变成“八九七”了。还不算哪些睡不着想问题的时候,或许这就是人活着的理由吧--痛并快乐着。

4.台风来了,安全通知你发了没有?没有,这个问题跑出了我的手心,我忘记了,因为我在管理一个部门的时候,还要管理一条产品线。忙着忙着就忘记老天爷了......所以台风来了,周末员工照常值班、照常外出给客户处理问题。可麻烦就会找上门了,风王“利奇马”可不管那些,在它的狂轰滥炸下浙江堰塞湖决堤了;上海的高铁、地铁停运了;私家车公家车也开始学游泳了;........瞬间想起了一件件事故,不仅寒毛直竖,希望事中补救犹未为晚,才有了开篇的一幕。终于可以睡了安稳觉了,真是不易呀......

作为一名管理者,责任重大,你不能只关心你自己,还要时刻心系员工、心系客户,心系老天爷.....

员工的安危冷暖你要挂怀;

客户的满意抱怨你要察觉;

老天爷的心情你要关注。

写于 2019.8.11 7:30

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