时间管理100讲(78-92)工具模块

  叶武滨老师时间管理100讲的78-92讲——工具模块。

  学习时间管理的核心是管理好自己,除了要知道GTD的思想、熟悉一些基本理论外,工具就是最重要的了。

  为什么呢?

  论语讲:工欲善其事,必先利其器。

  通过工具,可以重新定义时间与成本。我们这一代人淘汰上一代人,永远都不是年龄,而是对工具的掌握。

  工具更新很快,年纪大一点的人,他已经习以为常,对过去的行为很难改变,对工具,特别是新的工具,也不再熟悉。

  就拿使用手机的老年人举例,能熟练使用智能手机及APP应用的,大多思维敏捷、跟得上形势;而仅仅使用老人机的,很多局限于打打麻将、跳跳广场舞等活动,与社会距离越来越远。

  工具选择有哪些原则呢?

  第一点,工具尽量选择全平台的

  软件首先要全平台,即使达不到也要选择单平台上最好的软件。例如清单类的OmniFocus。

  硬件选择系统性的,例如苹果的架构。

  第二点,要选择最新,最贵和最好的

  好贵,好才贵。

  我们不要把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的,深更半夜去找,既浪费了时间,又损害了健康,实际上更贵。

  公司有了资金才能长久的,所以选择工具和软件,要能承担得起的,适度收费的,同时选择最新,意味着功能是最全的。

  第三点,百里挑一选一个最好用的

  比如说清单,你就用一个;日历,你就用一个;笔记,你就用一个。同一个类型,就用一个。组合起来就是一个好用的系统。

  第四点,注意公司和团队要统一

  一定要选择同一类的系统,不要想着民主、个性,否则会导致接口太多而不能统一。

  易效能公司的总部,易效能的学员,全部都用一个,所以就很容易研究,容易做到少而精。

  第五点,选择专一的架构

  这是易效能目前选择苹果系统的一个重要的原因。

  第六点,通过排行榜寻找最好的软件

  除了在互联网上搜索,也可以在【时间管理】公众号里,输入“软件清单”得到更多的软件推荐的。

  第七点,用软件不用害怕

  只要静下心来,打开软件,去把每一键点一遍,你就能很容易地掌握它绝大部分的功能。

  推荐了哪些工具?

  1、时间管理方面

  日历类,除了系统自带的,还有Calendars 5或sol 日历;清单类,Omnifocus或doit.im;笔记类就是印象笔记。

  2、苹果配套

  Apple watch、Airport、Apple TV、时间胶囊、APP store,备份的方法、Siri的使用要领等

  3、其他工具

  乘飞机用的航旅纵横、录音用的易录、手写笔Notability、电子化存档的扫描全能王、倒计时Timers等

  4、密码管理

  可以按照从最简单、一般性、社交应用、网络付费、银行卡的5级顺序进行管理,设定只有自己指导的规则存储在印象笔记中。

对于工作和生活当中经常重复的行为,我们一定要借助工具来提升效率。如果没有,就去找到,直到找到这些工具。

  工具的应用需要逐步的学习,循序渐进。在选择的时候我们一定要取舍,不能贪多求全,必须的才去学习,并去研究到极致。

  学习时间管理到现在,叶老师提到的软件基本都用工,但是都没有精通,看了这就是我下一步提升效率的有效方法,好好研究Omnifocus、易录和扫描全能王,极致做到“工具不在于多而在于精”,同时可以再读一遍《善用时间》,学习一下理论和工具的有效结合。

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