时间是这个世界上最宝贵地东西,每一分每一秒都不可再复得。管理学大师彼得.德鲁克曾说过:“时间是一个管理者最稀缺的资源”。既然这么稀缺,那如何管理好时间就成了一个重要的课题。
时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理。
但是因为时间管理是一个虚拟的概念,很多人对时间管理没有很明确的定义,并且时间管理不仅仅是个人安排一下自己的日程表这么简单而已,时间管理有很多需要总结计划调整的环节在里面,它是一个体系。学习时间管理的方法,有两种方式,一种是通过培训来掌握,另外一种方式就是使用工具来强化。第一种方式是给我们一个方法,第二种方式是让自已强制使用工具来塑造自己的工作习惯。可能对于一些不自律、拖延的人来说,第二种方式要好过第一种,更利于执行落实。
知道做什么是时间管理的基础,如何过一天就是如何过一生!用最少的精力做最有意义的事情,让我们的工作更高效。
很多人认为需要做的事情实在太多安排不过来,那是你不懂得取舍,不懂得事情的轻重缓急,事情要一件一件地做,重点是聚集紧急的事情。
也有人明明安排了时间,但是就是干不完,那是你事情安排地太多,更是不明确事情轻重缓急,自己抓瞎,这时候必须要少排事情,多给时间去完成,并且要明确完成时限,合理安排。
总之,太多的没时间、干不完、不想做等等问题都不是问题,时间管理都可以帮你解决。
知道做什么是基础,如何做?给大家分享一个做事1-2-3法则。
1、收集事项
对自己想到要做的事项列出事项清单,记录成待办事项。这里需要注意的是,我们列出的事项是那些重要地事项,是一些比较费时的事项,对我们日常中的一些琐事和惯例要做的事要排除不外,没有必要进行收集。
2、分析事项
对确定地待办事情进行认真地分析,按照事情的轻重缓急程度,重要VS不重要、紧急VS不紧急可以把事情分为四种:重要且紧急的事、重要不紧急的事、不重要但紧急的事、既不重要也不紧急的事。
一个普通人80%的时间都在做重要且紧急的事情,一个高效能的人70%的时间都在做重要不紧急的事。所以,想要变得高效能,就要把大量的时间留给重要不紧急的事,提前做好计划,合理安排好时间去完成。
确定好待办事项还不够,要按照事情的轻重缓急对事项进行归类,并且分类制定不同的执行策略,才算事半功倍。
第1象限:重要且紧急的事项,必须立即去做
第2象限:重要不太紧急的事项,制定计划,安排时间去做。
第3象限:不重要但紧急的事项,可以让他人分担,请人帮助
第4象限:不重要也不紧急的事项,坚持不做
3、事项排序
按照事情轻重缓急,待办事项一般可划分为A、B、C三类。
A类事项是最重要的,必须完成。
B类事项是很重要的,尽量完成。
C类事项就是些一般事项,看情况去做。
为了避免待办事项列表越集越多,我们完成一件事情后,就相应地把完成事情删除,做减法,让我们感到满足感和成就感,从清单列表中找到掌控感。
当你把待办事项列表清单作为你的行动依据,自然而然地去管理列表,既而形成一种习惯,那估计离自律、离高效也就不远了。
待办事项列表就好比是我们的抽屉和闹钟,把我们要做的事分门别类地放在不同的抽屉里。通常的待办事项列表有3种,日列表、周列表和长期列表。日列表就是马上要做的事,提醒我们立即执行;周列表是近期要做的事,提醒我们安排具体时间去做;长期列表就是以后要做的事,提醒我们去关注。
所有的待办事项列表中的事情,在执行时可能仍然会被拖延,也可能突发较紧急且重要的事情,还有可能计划了仍然完成不了,这些都是正常地。我们只需定期审视三类待办事项列表,不断地根据事情轻重缓急程度去转换,去调整就可以,切莫拿“应该”、“必须”等苛责自己。饭要一口一口地吃,事情要一件一件地推进,不要做无谓地焦虑,出现问题就多去思考,分析原因,坚持应用实践,重塑习惯,升级人生。