按时间记录的手账也常被称作计划本,日程本,最初的原型可以追溯到日记,台历和挂历。
日记,就是按时间顺序,用文字记录每日发生的特别的事情,感受,自己的反省等等。
台历在上世纪的八十九十年代非常流行,几乎每个办公桌上都有,每天一页纸,印刷有基本的日期星期农历节气等信息,大部分留空用来记录一些当日的备忘。
月历的样式很多,有一种月历是有格子的,可以在日期的格子里简单记录一些备忘信息。
新时代知识工作者比例大大增加,出现了可随身携带的个人效率手册。
这是因为大部分人的工作不再是在工厂按部就班的生产产品,工厂生产每日相对规律,需要特别记录的事情或者特别备忘的事件还不太多。而当今的知识工作者的事项变得杂且碎,需要粒度更细的管理,可随身携带的个人效率手册就流行起来。
从下图比较中可以看到个人效率手册基本的几种样式,一日一页,周计划,方格月计划,基础样式其实源于最初的日记,台历和挂历。
不同的个人效率手册可能还会由一些特别的设计,在基础的一日一页,周计划,方格月计划页面,可以添加诸如竖式时间轴,目标,to-do,饮食,健身,meno等小模块。
手账本从内容上来说,几乎都是这些基本模块的组合,选择和用好一本手账本首先可以搞清楚这些模块设计的意义,适用情况,最后结合自己的情况,勾勒出最适合自己的手账模块组合,选择最合适的手账本。
一日一记Diary
一日一记是指每天一页,但具体设计非常多样。
早期的日记本就是个普通的横线笔记本,需要自己填上日期,记上天气,然后写一篇文字。
手账文化出现的时候,一日一记的内容不再是纯文字,相应的笔记本的样式不再是单纯的横线,比如使用空白笔记本做以图为主的手账,或者使用方格本方便列清单条目,添加自制竖式时间轴,甚至自己组合需要的模块。
一日一记一般开本比较小,A7B6,到A5已经非常大了,并且一般使用轻量纸。
月计划Monthly Planner
月计划页面将一个月的信息放在两页纸当中,每一格的空间很小,只能记录少量备忘。一般会有一定的留白可以写些当月目标,to-do事项等。
月计划适合上课的学生,特别是大部分是必修课的学生,因为大部分行程都是规律固定的,空余时间不多,月计划提供的空间已经够用。而且学习的周期一般很长,以一个月为单位设定目标比较合适,在一个页面上记录一个月的信息也比较方便查看学习进度。
因为月计划需要记录的少,忘记一两天问题也不大,也比较适合刚开始使用手账的人,培养手账计划的习惯。
月计划本一般是A4/B5,极限是A5,再小就不太合适了。纯周计划本很薄,一年12个月再加前后两个月和一些信息页也就20来页,非常适合携带。
周计划
周计划是日程本的主流。
周计划是介于一日一记和月计划之间的,周计划的样式特别多,主要是7天记录空间的各种排列方式。周计划根据设计不同,既适合大开本的手账也适合小开本的。
周计划的每日空间可以自由发挥记录的样式。
竖式时间轴
竖式时间轴是手账中非常重要的里程碑,它的出现直接将手账的信息记录颗粒度提升到了小时,手账的发展就是一个计划和记录时间逐渐精细的过程。
竖式时间轴可以出现在一日一记当中,还可以配合其他的小模块让一日一记每天的内容更规范化。
竖式时间轴最常出现的还是周计划本,记录空间刚刚好,也利于每日横向比较,手账本的厚度(不超过80页)和重量刚好便于携带,从年度/月度/周/日每个角度都能很好的回顾。
A5的周计划竖式时间轴是不知道选什么手账时,我最推荐的手账样式。