良好的沟通是工作顺畅的前提。不顺畅的沟通给工作带来一些阻碍,甚至被人钻空子。在我的工作中就曾经遇到这两件让我记忆颇深的事件。
领导说让你们买的
这天早上,一个推销书本的商人到我的办公室,要推销学生的用书。我看了一下,就说这事不由我管,请你到教务处去看看吧!把经销商打发走,我处理自己的事啦!十多分钟后,教务主任打电话给我:“你让我们订书吗?可有关文件是不让订这样的书的。”我略微吃惊,我空降到这个学校当副手,还不了解学校情况,怎么有这样的情况出现呢?我问了一下具体情况,原来这个经销商人到教务处,直接对教务主任说:是我让他到教务处订书的。我给教务主任解释了一下,可教务主任重复他们的订书程序,我说是呀是呀!一来我没有分管你们,二来如果是这样的话,我会直接打电话给你的,怎会这样突然让一个莫名奇妙的人到你办公室发号司令呢?由此可见,不信任已经出现了。
领导说让你给我们说清楚
这天下午,我办公室涌进了一名老奶奶和一名中年的母亲,带着一名学生。我询问怎么回事,听了她们叽叽咋咋的叙述,我大概梳理出了事件的经过:她的孩子在课间的时候在走廊上乱窜和另外的学生碰撞,值班老师让他停下来,他不仅不停还和值班老师顶撞,情急之下,值班老师用了极端的手段。家长和老奶奶还说了老师许多难听的话。我向家长解释了一下学校的规章制度,并肯请家长理解一下学校的年轻老师。我去调查一下事件,如果是我们老师的错,我们一定会给学生及家长一个交代的。但是还是要互相谅解。这时那个老奶奶对我说:“我也是老师,现在退休了,我理解你们的。”我想:“这样就更好了,当过老师的我们更好沟通理解。”由于我马上有两节课,我就把家长和学生送下教学楼上课去了。想到第二天在具体过问这件事。
第二天,行政会上我提了一下这件事,请各年级组、各科室强调老是在处理学生问题上一定要注意方式方法和分寸。可是到另一个副校长发言的时候,这件事又被提出来了:原来这件事在家长来找我之前,她已经和年级组处理过了。她看见我把家长和学生送出我的办公室,她也没说什么。可是这名家长随后又跑到老师的办公室大吵大闹,说我说的要老师直接给他们一个交代。老师们当即请他去处理了,老师们甚至还说,如果我是这种态度,他们不会进行安全值班的。
我大吃一惊,面对责难,我据理力争,解释了整个事件的经过。会后,我赶到教师办公室,把事情又解释了一遍,老师说没事的,确实是家长太不懂道理了。
以后遇到类似的事,我请办公室或相关科室人员到我办公室,根据程序处理。真的很无奈,什么样的人都有。班子之间的互相谅解、沟通,按程序办事是非常必要的。