对重要的事,就像对坏掉的热水器那样

最近看了一个ted演讲“如何掌控你的自由时间”,演讲者是劳拉.万德坎姆。这个演讲的核心是:

时间管理就是挤出时间去做重要的事情。


对于时间管理,理论和方法论已经很多了。

比如,有些建议说,把碎片的时间利用起来,或者减少不必要的操作。这样会有效果,然而似乎还是不够纯粹的。因为,首先碎片化的前提,是已经有各种各样的事情占据了我们的大块时间,我们是在不改变这些事情的前提下,去利用剩下的小段时间。而是否我们先应该质疑一下,那些占据我们大块时间的事情是否必要呢?

比如,我们一天要看两个小时的电视,为了节约时间,可以看电视节目回播,快进,跳过广告,省出时间用于健身。然而,另一个更直接的办法是--少看电视。

演讲中提到一个例子,是自己创业又要照顾家中的六个孩子的“超级妈妈”,在别人眼里应该是忙得天昏地暗的她,竟然在演讲者去采访她的时候在户外徒步,因为--在美好的春日早晨,她想要去徒步。

好神奇!不是吗?我想,这样的人才是真正地掌握了时间管理的秘诀。她的秘诀就是--

我做的每件事,我花的每一分钟,都是我的选择。

她没有说“我没有时间做甲乙丙丁。”她说的是“我没有做甲乙丙丁,是因为那些是不重要的事。”

“我没时间”通常意味着“这事不重要”。

演讲中还举了另一个例子。

劳拉在研究一些超级忙碌的女性的时间记录,她们既要繁忙工作又要照顾孩子老人。劳拉发现有位女士记录了一件事。有一天这位女士回到家,发现热水器坏了,地下室已经被水淹了。为了处理这个事故,她在那周花了七个小时来处理,包括找水管工来修理、找人清洗地毯。七个小时,相当于每天多花了一个小时。

但是可以想象,如果在一周开始的时候,问她,你能抽出七个小时来做七个人的辅导吗?或者练习铁人三项吗?她肯定会和大多数人那样回答,不可能,没看出我有多忙吗?可是因为地下室被水淹了,她成功地挤出了七个小时。看,时间的弹性有多大。劳拉说,所以时间管理的关键,就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器那样。


那么,怎么做,才能把重要的事情当成坏掉的热水器呢?

以下是劳拉的建议:

首先,要分辨出哪些是重要的事情。

1.想象现在你正在一年后的年底,给自己做年度绩效评估,你的表现非常优秀,是因为你出色地完成了三到五件事。写下这三到五件事。

2.个人生活上,也可以想象自己正在写自己的年终回顾卡片,准备寄给亲戚朋友。在卡片上写上你“完成”的三到五件重要的事情。

通过以上方法,你就确定了自己6-10个目标。

3.接下来,把这些目标分解步骤,并把要做的事都写到日程表上,重要的是,要写在第一栏。


听完了演讲,我也试着列了一个年度评估表和个人年终回顾清单。列完以后感觉好棒。第二天开始做的时候,发现不那么容易。自我怀疑的那一瞬间,脑中又出现了劳拉在演讲结尾提到的时间计算。

我们每人一周168小时,除去每天8小时睡觉时间,还剩112小时,工作时间如果是5*8的话,40小时,剩余还有72个小时。看起来不少啊。关键是在空余下来的时间,你都做了什么?刷微信?看白百合八卦?

请开始把这些时间拿来思考重要的问题,做重要的事情,让其他事情都纷纷为它们让路,那么,目标就不会那么遥不可及了。

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