20170903#聪明人的一张纸工作整理术

问题

什么样的一张纸能提高哪些工作方面的效率,应该怎么去做


核心内容

不管什么事情,都能用一张纸通过简单的几个维度、步骤、清单对其完整的表达,我们需要做的就是在日常中培养自己的思维习惯,并付诸行动。

1、工作上:(思维理念参考书中的模板,方式值得借鉴)
信息归纳总结:提取几个关键点,有明确的结论,清晰的汇报。
项目实施:结构化的拆解,处理过程有条理、逻辑清晰。

2、快速阅读技巧
15分钟快速阅读,用一张纸简单记录关键字,最后用1分钟用自己的语言表达出来。

具体步骤是:1、提出需要从本书获取答案的具体问题,2、快速翻阅提取关键字(为了避免太多,最多选择16个),3、然后再从把书翻一遍,从中获取最重要的3个关键字,4、然后用自己的一句话将其表述出来。

  • “问题”一定要非常具体,不能太泛、太抽象,否则就找不到具体的可落地的方案。

读书最重要的是要学以致用,不管是用到工作中还是生活中,否则即使认真读完一本,过几天又忘记了。读书,我们就差一个行动,或者立即归纳整理成自己的知识然后表达、分享出来,不要做一个信息的传递着,然后就没了下文。

3、话题地图
核心就是将事情进行结构化分解(归纳、逻辑),培养自己的思考能力。
结构化分解,还可以通过《结构思考力》更全面的了解。

4、表达、传递
如何将信息快速的传递给别人:一句话说清楚结论,并通过2w1h(what、why、how)来说明。


附上几个模板

S便签:


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15分钟快读阅读步骤:


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丰田的一张纸报告书模板:


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如何将信息快速的传递给别人:


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