案例回放:
某部门员工女性居多,且年龄相仿,年龄阶段在二十八到三十五岁的女性员工占该部门女员工总数的一半以上,基本已生育一胎。二胎政策开放以后,该年龄阶段的女性均表达了想要生二胎的愿望,担心年龄再长些无法正常怀孕,半年内有25%的女性员工怀孕,导致部门工作无法正常进行,绩效无法达成。如果你是管理者,你如何应对该情况?
案例解析:
该部门女性员工出现集体性的生二胎的愿望,体现了两种心理:从众心理和焦虑心理。一方面,员工看到周围的同事都在生二胎,会认为这种行为是对的,然后争先恐后地去效仿这一行为。另一方面,由于员工年龄阶段都不在最佳的生育年龄,会担心自己是否可以顺利怀孕,还会担心年龄再长是否还可以顺利生育,因此而产生焦虑的情绪。
管理建议:
全面二孩政策推行后,女性从业者占比较高的部门,均面临着女性扎堆生育的高峰,不少部门“产假式缺编”的情况愈加突出。处理部门女性员工扎堆生二胎的现象,建议从以下几个方面入手:
一、转换视角,看待二胎员工的积极面
虽然二胎全面开放政策会给部门在短时间内带来很大的压力,但也有积极的一面。比如,生育完二胎的女员工需要养育两个孩子,生活压力变大,人也更加成熟,稳定性自然会更强,未来这些员工可能会成为中坚力量。
二、做好员工的沟通工作,使备孕有计划进行
生育二胎属于员工的权力,可以鼓励员工积极响应国家号召。鉴于部门员工的性别年龄特点,建议管理者与员工进行交流,摸清员工是否有备孕计划,适当引导员工自发进行错峰休假。
三、接纳员工的现状,积极关怀已怀孕员工
对于已怀孕的员工,管理者可以主动进行关怀和照顾,比如安排给孕妇和哺乳期员工的工作量少一些,不给他们安排需要加班和夜班这一类的工作,同时在日常的沟通中表达关怀的态度。如果员工在怀孕过程中出现共性问题,可以组织孕期相关的关怀活动。
四、内部协调资源,做好统筹安排
1、鼓励部门内的员工适当承担怀孕员工的工作
孕妇和哺乳期员工的增加会使部门面临着人手缺乏的状况,需要鼓励部门内的员工多承担工作,换位思考、相互理解,使团队可以顺利度过目前的困难期。
2、完善AB角制度,培养员工的一专多能
为避免某些角色因员工怀孕或哺乳期而导致的岗位空缺的情况,可以提前做好规划,让员工一专多能,掌握多岗位的工作内容。对于非孕期和哺乳期的员工,也是一种提升的机会。
3、获得上级的支持
如果短期部门工作出现无法协调的情况,而对整个公司的运作带来影响,需要报备上级部门,寻求帮助,积极应对。