明明看了很多书,上了很多时间管理的课,可还是忙的焦头烂额,觉得时间管理没有做好。事实上时间管理的工具和方法有很多,但是时间它不是一个人,不是一件事,无法被“管理”。我们真正要管理的是自己要做的事情。
首先当事情很多的时候,我们会觉得脑子里像一团乱麻一样,怎么这也要我做,那也要我做,我到底该做哪一件呀?!!!然后整个人就快崩溃了,男生一泄气就去吃鸡,女生一气馁就去刷淘宝。
这种情况应该很常见,我们的大脑是不应该被用来装这些乱七八糟的琐事,这些东西就交给软件来记忆。大脑是用来思考和发挥创意的。
当遇到这种情况,是我们没有想清楚当下自己该做什么,未来自己该做什么,这时我们可以试试“清空大脑”这个方法,把我们近期想做的所有事情都用思维导图梳理出来,当然这个是要用软件来绘制,可以让我们思绪各种放飞,别管是不是异想天开,只管把你脑子里所有的想法呈现在思维导图这张地图上。
当我们知道地图上都有哪些点的时候,我们才能知道离自己最近的点是哪一个,也能知道我们的终点在何方。有了大脑这张地图,我们才知道该如何出发和步骤是什么。
发散完以后,就可以收敛了,哪些是必须做的,哪些是我想做的。哪些是近期(一个月或一周内)要做的,哪些是三两个月以后要做的。
结合日程表,可以根据我们自身的价值观再做一些收敛,比如采用生命之花的分类方法,健康/家庭/人脉/个人成长/工作等,决定哪些对是现阶段重要的,作出优先级的筛选。最重要的事情上可以用小图标来标示出来。
确定行程的,可以结合手机上的日程来进行管理。
如果想要再精确一点,在日计划里可以预估一下要做的事情大概用多长时间,不要给自己每天的工作时间安排的太满,一般4-5个小时就很充足了。毕竟安排的太多做不完会更加焦虑。
规划了目标以后,生活和工作就会更加聚焦,把思维导图和目标管理用起来吧,让生活更从容,工作更高效吧。