文：冼武杰律师
企业规章制度的建设，看似简单，实则需要注意的地方也不少。一般企业着重于在内容条文上咬文嚼字，实际上很多用人单位在产生劳动纠纷时败诉，原因并非内容上，而是程序上，比如民主程序、职工代表大会、制度公示等等，程序不规范，口才再好都洗不清。
关于规章制度，需要注意的不外乎就2个点：一个是程序上要合法，这样发生劳动争议的时候，企业拿出来可以被采信，另一个是实体内容上要完善。碍于各种原因的限制，不少HR建立企业规章制度喜欢在网上找参考，但做HR久了的人都知道，越相信百度，越吃亏，尤其是与法律有关的。网上说的头头是道，但不合法定都是扯淡，在发生劳动争议时，用人单位很容易被坑。在这里，我根据多年劳动法律师的工作经验，给大家分享企业规章制度建设的合法流程，HR看了就能上手用。
第一步：由部门全体员工推荐本部门员工代表
目的：将来发生争议的时候，只要员工说不知道民主程序，那就拿出这个表格来怼他，明明你也推荐员工代表了，你怎么说不知道民主程序呢？员工只能掩面败退。
第二步：召开员工代表大会，对《员工手册》的内容予以讨论。
主题是：员工手册的讨论、《员工手册的讨论会议纪要》
第三步：再次召开员工代表大会，对《员工手册》的通过予以表决。
主题是：员工手册的表决、《员工手册的通过会议纪要》
第四步：告知员工。
与其事后挖空心思托关系，不如事先保存好证据。民主程序是真是假，司法部门不会审查，司法部门查的是企业有没有民主程序，有什么证据证明企业走民主程序了？而这一套流程就是有民主程序的证据。
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