这个月,我看的书是《小强升职记》。主要原因是我们团队整理的PPT是时间管理,而《小强升职记》这本书介绍了很多的时间管理方法。通过学习这本书,我知道了原来做好时间管理,居然有这么多的方法。这里面的大部分方法我也没有用过,所以我才会觉得我的时间不够用,每天都需要加班。
世界上有两种人组成,确实很忙和假装很忙的人,前一种人用20%的时间完成,后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。进入职场已经有四年了,我觉得我对我的工作已经很熟悉了,我也积累了很多可以提高工作效率的方法,但是每天还是会加班,每天还是觉得工作忙不完。“时间黑洞”我们总是感叹,时间都去哪儿了。殊不知,我们每一天一上班,做事情时,习惯都会拖延,尤其是任务少的时候,就会慢悠悠的做事情,导致时间悄悄溜走。时间管理的三大杀手拖延,犹豫不决,目标不明确。我们都有懒惰性,没有目标规划,想到哪坐哪,导致一天过去了,发现重要的事情也没有完成。所以我们要利用起来四象限工作跟踪表。把我们需要做的事情,放在四象限工作跟踪表上,要把时间花费在重要的事情上,时间就是金钱,我们需要提高工作效率,降低工作的时间,才能让我们每分钟才更有价值。我们首先要做的事情是重要不紧急,要提升第二象限的能力。
脑袋里要只装一件事,作为主管,我们经常会被一线打扰。我们需要运用猴子法则,要学会授权,先做重要不紧急的事,做好第一件事情后,再去做下一件事情。在做事情之前,要确定好下一步的行动。
在处理问题时,要学会 搬走最大的石头。这也是我印象深刻的方面,我们可能花费很长的时间做某一件事情,但是最后还是没有做好,主要是我们只是看到了很小或者微不足道的方面,在处理这些我们觉得很重要的问题,所以我们没有解决好这件事情。尤其是作为管理者,我们移动要学会发现问题的重点,学会 搬走最大的石头。这样我们才能花费最少的时间和精力,把问题给解决了。
我们都会有自己的目标,但是部分人都没有想过详细的执行方案,那么我们需要制定具体执行的计划,我们可以将我们的执行计划具体到周,完成了就在上面打对勾。如果没有完成,我们需要重新审视这个计划,把目标换为习惯,养成习惯就不在有压力,要强迫自己做自己不喜欢的事情。这样我们才能做好一件事情。