在工作或生活中,利用好wps这个工具,可以提高我们统计数据的效率。
以统计服务居民家庭人口数为例。
已知条件:姓名,身份号码,与户主关系,如下图。
我们可以一户一户居民的统计,但13152户不是小数目,会白白浪费掉我们的好多时间,且人工统计会有误差。
我们可以用“数据填充”和“countif”函数快速统计服务居民家庭人口,注意找数据重合部分“户主信息”,基本步骤共四步。
第一步:姓名前插入两列
第二步:利用筛选功能,将户主证件号码复制粘贴到B列。
第三步:用“数据填充”,将户主证件号码向下填充。
按ctrl+enter键,完成填充。
第三步:将B列数据复制,粘贴为数据覆盖原来位置“B列”,在C列输入函数“countif”,按ENTER健后下拉到最后一行。
第四步:将C列复制,粘贴为数据到G列,即为家庭人口数。