2019年的第一篇文章,在做了认真的思考后,敲下几个字:如何让重要的事情,得到落实。
2018年,匆匆的一年,忙忙忙,赶啊赶啊,总起来去,很多重要的事情,还是在不知不觉中一再错失。
当然,有不少事情,很重要,但是,条件、资源一时不具备,100的命中率不现实。
事情很难十全十美,但是如何才能保证真正重要的事情,不落空呢?
那些其实不是很难,很重要,却没有办好的事情,为什么会发生?
1.没有认真做评估,提前不知其重要
很多时候,没有落实到位,我们只是安排或者计划想:这件事情很重要,要做好。
真的重要?为何重要,做好,做不好会产生什么结果?如果没有评估清楚,就很难做到位。
事情只是想想,结果就会非常随机——
难度不大,竞争不很激烈,运气也不错的情况下,拿到了结果。
然而,竞争激烈,有挑战,有很多坑的事情,经常是没有了结果......
2.没有为结果的实现,做充分的准备
一件只是心中想着很重要,想得到,想实现,却没有为现实它作出详细的规划。
比如这件事有几个环节,每个环节需要多少资源,多少时间?关键任务是什么?
如果对这项规划不清楚,就容易对事情准备不足,不是时间不够,就是效果有问题,结果可想而知......
比如,今年明明知道有几件事非常重要,但是并没有评估每个环节需要的时间,以及每个环节的关键问题,只是机械的在走
准备,自然就是很有限,结果可想而知,必然是失控
3.没有具体行动计划,没有抓落实
再宏大的目标,没有具体的落实路径,都会落空。
而制定具体的行动计划,实施路线的时候,思路,行动方案就会清晰起来,执行的效果也好大大提升。
另外,狠抓落实、善抓落实,是确保决策实施、工作推进、任务完成、目标实现的根本保障。
不抓落实,再高的目标也会落空,再好的思路也得不到贯彻。
比如,今年的目标是出国,英语是必须的,要求是考过雅思,那么,就要为雅思考试流程充足的准备。
如果只是想这个很重要,却没有落实到每天的时间、任务规划中,并不折不扣的执行,结果还是没有保障。
针对以上问题,如何调整,保证结果呢?
1. 目标设定,认真评估,去除“应该”,留下“必须”
比如,制定职业发展目标,首先问自己3个问题:
1.) 今年只能实现一个目标,你最想要的是什么?
2.) 如果要实现这个目标,必须用什么兑换(一个高的代价),你愿意吗?
3).如果失去这个目标,你会有多大的损失?(向关联的损失)
通过问以上问题,帮自己理清内心的障碍,同时获得最大的动力。
建议目标定得越精准越好,如此才能始终集中精力。
今年,我自己犯得错误就是目标太多,没有认真思考,留下一定要的。
结果,每一个“重要的事情”都需要精力,都在压着神经,耗费这脑细胞,结果相互影响,效果不佳。
2.识别并紧盯,重要工作和任务
做好重要事情,首先得找到那些重要的事情,找到重要事情的重要和关键环节。
那么,如何识别重要工作,重要环节呢?
其中,最重要的一条就是经常问自己:
今年,什么最重要?
今天,什么事情最重要?
每过一段时间,都要问自己接下来,什么最重要?
没完成一件事,不是机械的,慌忙开始另外一件工作,而是好好 想想,该做什么。
因为我们经常会走偏,必须时时回顾和反思,
经常问,并且停下来规划,就能紧紧抓住重要的事情,而不会因为忙碌乱了节奏额,偏离了方向
经常问自己,我发现我以为重要的事情,其实没有那么重要,
而我也发现不怎么重要的事情,仔细想想关联的事情,突然发现了它对于我,非常重要!
有此想到李笑来老师的一句话,我反复给别人讲道理,而自己也没有用好的一句话:
一些重要的事情,经常伪装成不重要的样子,因此,我们就这样生生错失,而不自知!
重要,不重要,往往会因为我们一时的忙碌,焦虑,认知而出现颠倒
3. 为重要任务制定日程,留足时间
经常面临着这样的矛盾:最有价值的任务通常都不紧迫,相较不重要的任务来说
研究表明,制定执行任务的时间和地点,会让大大增加完成任务的可能性。
实际需要的时间,总是比你的预估要多。
比如,今天我想花两个小时完成的写作,结果花费了3个多小时。
4.制定目标看板
防止因为贪心,因为多目标而走偏,最好的办法就是制定“目标看板”。
紧紧盯着和目标相关的事情,遇到事情,经常想想,对于目标的实现有什么影响?
对于非常重要的目标,却一直回避,最好的策略就是一一列出,与目标想对照,与目标无关的,一一清理。
这样做的结果是,心里轻松了,目标明确了。
今天做了 任务请打,才发现还有很多重要的事情,没有启动:比如儿子的英语课的安排。
我自己的英语也需要天天留出时间练习。
而出国的各种手续,就在眼前,难道还有更多的时间??
5.盯好规划和进度条,及时调整
当埋头工作时,我们很难有足够的脑力来关注大局。
关注手头事情的时候,很少关注它的价值对于整体的意义和比例。
比如,今年公司的主业,耗费人力,精力最大的一块,做成Excel表统计会发现,价值占比非常小!
因此,必须时时做核算,盯好电子表格、项目进度表等这些让我们看整体的事情上。
6. 留出时间照顾自己
2018过于忙碌,经常把自己搞的很狼狈,忙忘了很多重要的事情。
过于忙碌,使得我经常陷入花很多时间执行不重要的工作而浑然不觉的局面。
很多事情,就是被一个员工的小事情缠住,然后去收尾,给员工当秘书
2019年需要把休息,家庭生活的时间单独列出来,当做任务去执行。
2019 该留的休息时间
思维盲区,人人都有,重要的是懂得回归,清盘,总结
2019 对于关注大局、盯好核心事项,停止自我陷害