我为什么坚持使用印象笔记高级版 | 《印象笔记留给你的空间》

图片来自:豆瓣

书籍介绍

我理解为这是一本推广印象笔记的书籍,但是不同于其他的推广类书籍的是,这并不是一篇介绍软件的使用说明书,而是说明软件应该如何发挥它的最大价值化的书籍,我在这本书中看到不只是作者所传达出的背后的逻辑思维,更多的是被安利到的个人使用技巧,这本书在去年的时候我已经购买,在读完一遍后,就归置到了书架,这是我第二次阅读,这次阅读,联想自己这将近一年多的时间里使用心得,又有一番新的收获。

整理的书籍思维导图:


图片来自:幕布+xXMind

作者简介

李参,培训师,博客作者。曾在多家知名企业开设《个人效能与时间管理》《个人知识管理课程》,2013年起在沪江网校开设《时间管理》《个人知识管理》课程及相关公开课,受到众多学员欢迎。2014年经Evernote美国总部培训并通过考核,成为中国首批EBCC(Evernote企业咨询顾问)。创办三人行成长沙龙,自2011年起自发组织50余期个人成长线下聚会,为关注成长提供很好的平台。

博客地址:http://blog.sina.com.cn/bebeshen

微信公众号:李参的个人成长空间(ID:wwwlishenme)

我为什么要升级高级版印象笔记

1.每一个软件的使用都有一个特定的原因,而我使用印象笔记的初衷,就是想作为一个自己可以整理、收集的地方,而印象笔记的Logo又吸引了我,包括他的Logo颜色,站在这个角度,更多是个人情怀。

2.在笔记的使用过程中,无疑会暴露出很多问题,这就是一个熟练使用过程中的迭代,如果你从一名小白用户过度到深度用户,你就会越来越依赖他的高级功能。

多平台同步

普通账号只能授权2台设备登录,而作为云笔记软件,多地、多设备是很正常的事情,电脑、手机,正常授权的话,最少需要3台设备:办公电脑、个人pc,手机。

容量可观

当然,不能把印象笔记作为一个文件的存储站,更多的是作为文档笔记的存储,如果正常使用的话,普通版的容量就可以满足,但在实际使用过程中,依照我的使用原则,我会在会议的时候录音,在读书完进行拍照,进行同步至印象笔记,而这些都会占据一部分的空间。

演示功能

在实际工作中,我们经常会用到汇报或者演示类文档,纯文字类文档,有word,汇报类用ppt,但是两类文档面临的问题是演示性能不高,巧用印象笔记的演示功能,可以省时、高效,最重要的逼格满满。

文档存储和管理

office面临最大的问题就是文档的存储和管理,如果文档存储和管理工作不到位的话,那么你的工作很难是高效的状态,word、excel、ppt作为office的三大黄金组合,是大部分文字工作者的利器,但是权衡利弊,你会发现,在使用过程中面临的问题是:文档的存储-受到设备限制,不能实现共享;文档的管理-在查找文件的时候,只能一个一个文件打开去查找,在印象笔记中,搜索关键字,系统会自己检索全部文档,包括标题,正文内容,图片等元素,高效、便捷,重要的是可以云同步,不用担心存储问题。

pdf文件使用

不得不说pdf文件,在工作中,会出现软件版本不兼容的情况,所以很多情况下,我们会把word、ppt 等转换为pdf文档进行传输,pdf文件面临最大的问题就是标注性,需要第三方软件,而且需要授权功能,在印象笔记中,可以直接进行pdf文档的标注。

一张图看明白高级版的碾压性优势:

图片来自:印象笔记官网

如何用好印象笔记

《印象笔记留给你的空间》这本书中,介绍了大量的作者个人使用技巧,我借鉴了很多并实际应用到自己的使用过程中,高频、高效、使用的技巧有:

1.同步微信、微博、各类app信息,集中碎片化知识

在日常生活中,我们的时间被严重碎片化,很多情况下,我们以为读完一篇文章就算是读过,但是真正读完一篇文章的最高段位,是内化为自身所需的知识。建议大家在看到好的文章时,先保存至印象笔记中,集中时间来阅读,这样可以收获到真正对自己又价值的知识,这里让我联想到了一本书《断舍离》,断舍离理念在日常生活和知识领域同样适用,去其糟粕,取其精华。

2.个人精进计划的制定、执行、复盘

决定一个人段位的高低,看他的个人管理就可以很直观的显示。生活节奏化以后,毕业-工作,大部分人平淡的过其一生,结婚-生子,养家糊口,有些生活是我们所必须要经历的,但是《印象笔记留给你的空间》这本书,确是作者在怀孕期间撰写的。所以,你看人跟人的差距,真的是靠个人管理就可以直接拉开的。《晨间日记的奇迹》这本书让晨间日记成为一种高效能人士的必备技能,我赞同并欣赏日本的工匠文化,日本的细节放大化是我迫切需要学习的。我会在印象笔记中将自己的个人精进计划做详细的规划,包括晨间日记、周回顾、读书笔记、学习笔记……在每一过程阶段后,进行回顾、总结,以便于掌握自身的实际情况进行调整。

3.系统化生活,建立庞大的素材库

作者在书中安利了我一种很强大的生活理念,就是记录,才能让生活更充满节奏。生活,就是不断的重复做着一件事情,生活中的细节,也无时无刻不在影响着我们。《奇特的一生》讲述了柳比歇夫的奇特一生,通过这本日记,我们还原了他的一生。所以,生活最好的状态就是记录,记录下我们生活最好的状态,就是我们在若干年后缅怀岁月的最好素材。

4.文件的整理、保存、搜索

在前段讲述文档管理中的问题,使用印象笔记可以让文件管理高效、便捷。重要的纸质资料电子化保存,重要的电子文件保存印象笔记中,同时做好标签,标签的重要性,标签在检索的时候会表现出强大的搜索优势。

5.辅助自我管理

拖延症,是阻碍一个人成长的最大威胁,而告别拖延症的最好办法,就是立即去做,及时反馈。所以最重要的方法,是我们要迈出第一步。周期性的整理印象笔记,我们会欣喜的看到自身的成长,虽然是一个漫长的过程,但是反馈出来的数据都是宝贵的财富,让自己坚定坚持下去的勇气。好的习惯,坚持下去,会成就美好的自己。

被忽略掉的功能

在使用印象笔记的这将近一年的时间里,使用最多的是记录笔记,保存文档的功能,但是在通读完第二遍后,我又收获了一个被忽略掉的实用功能-邮件管理。每一个印象笔记账户都有一个邮箱,关于重要邮件的保存的附件的保存,可以直接抄送或者密送印象笔记,这样就可是方便的把邮件信息保存下来了。希望能够安利到你。

写在最后

每个应用,深度使用后,都会有个人独到的心得,只有适合自己的才是最好的。但是,印象笔记,我会坚持用记录的方式生活下去,这本书让我学习到了关于细节性的思考,很多人都是在粗心大意的生活,所以,就会以为生活欺骗了自己,殊不知,欺骗自己的罪魁祸首是那颗麻木不仁的内心。

https://help.yinxiang.com/hc/zh-cn/? 访问这里,查看更多使用技巧。


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