引言
你只有在各个方面才能都很出色的时候才能成为一个成功的项目经理,你的这些才能包括对人们行为细节的详细解读到项目战术安排等等。
如果你刚刚成为项目经理,才踏上成为一个专业项目经理的征途,为了帮助你有一个成功的职业生涯的开始,我给你11个专业的建议。
1 倾听并积极参与
如果你不听,那么什么都得不到,时间将会来证明这一点的。
你要注意你的项目团队的整体情况,研究你的内外部客户,看清楚你项目团队每个人的长处(这是成功的项目经理一项重要技能)。然后开始倾听,并让你的项目团队成员和项目的利益相关者(干系人)一起参与进来,这是让项目成功的很重要的方式。
在项目的一开始你让更多人参与进来并积极倾听,你的职业生涯就会获得更大的成功,要善于利用倾听来建立你的个人和项目的人脉关系。
2 成为解决问题的人
很多时候初级项目经理(也有一部分高级项目经理)没有对项目做仔细的分析并确定所有的风险之前,就一头冲进项目里去。
你需要看看有多少问题需要提前解决,你能够给你的团队带来什么,如果已经经历过一个失败的项目,那么你要琢磨一下,找出项目失败的具体原因。
这就是你能够从中获得的最大经验收益,所有的经验都来自于问题,所以,不要害怕和担心问题,让自己成为解决问题的人。
3 具有有效的团队合作精神
你既要满足你团队在项目中获得最大的利益,也要学到如何优化团队内部的流程和业务。
项目经理是团队的一分子,这意味着项目成员在需要帮助的时候,你要提供相应的帮助。你不要让对方等待太久,这样会让别人以为这是一个大问题,或者容易将小问题变成大问题。
4 充分了解项目管理工具或系统平台
不论你是按照时间表在跟踪项目进度,还是你通过项目管理工具或系统平台来完成这一工作,你都要知道如何运用该工具或平台和内外部进行沟通。
对于工具或平台中出现的问题,要想方设法去优化,并鼓励项目团队成员充分的参与。
如果有了一个好的想法,那么你要率先找到负责需求更改的人帮助你完成,这些举措能够帮你赢得较好的印象分。
5 了解你的客户
虽然你知道你在为谁工作很重要,但是建议你还是要了解下你的客户是个体还是一个组织。
你要去了解客户的目标、愿景和使命。找出他们关心什么,他们想如何沟通。
了解他们如何应对变化和项目危机,或者他们如何去面对冲突和解决问题等诸如此类的方方面面。
如果你以客户最适应且最有意义的方式来响应他们的需求,我想你离升职不远了。
6 学会如何读懂别人
有些人很厉害,他们甚至能读懂一个房间的心情,但是这些技能是可以学习的。
学习关于人类的行为是一个终身过程,如果你真的很擅长这方面的技能,或者你在努力朝这方面发展,我想你会走在大多数人的前面。
7 找到一个导师
导师能够更好的帮助你,加快你在职业生涯道路上的进展。
关于如何找到一个合适的导师,这里有一些可能性的选择,同事、你的领导或者你以前的老板,家人、老师或朋友等等,你甚至可以制定一个导师计划。
如果确实找不到合适的导师,那么你找一个你佩服的人,来模仿他的工作风格。
8 要学会敢于承担责任
尽管你没有获得充分的授权,但是在项目的实施过程中,要敢于并学会享受承担一定的责任。
总有一天你会成为制定所有重大决策的人,千万不要操之过急。
当前恰恰是你的黄金时期,你可以在一个宽容的环境中努力学习,而不必承担责任的打击。耐心的等下去,你的机会终究会来的。
9 拥抱变化
不确定性是每个项目的特性,所以在你项目管理生涯中会出现很多意想不到的惊喜。这个时候,你需要保持灵活、很强的适应性以及迅速做出决定。
你要成为那个随时准备应对变化的人,你能够迅速的提供强大的解决方案来应对项目中的变化。
10 有个职业资格证书
获得职业资格证书可以是任何行业对你能力的一个基础评估,当然这有利有弊。
如果你有时间和兴趣,并且获得公司支持的话,建议你还是去获得这样的一个证书,这是一个很好的方式。
11 善良,诚实,有幽默感
对项目负责并不意味着你必须是一个独断专行的项目经理。
想想别人要怎么对待你,如果你喜欢被对方尊重和有人性的感觉,那么建议你也这样做吧,毕竟大家都是在一个项目团队中。