主动与被动核对
关注背景不断核对
沟通模式有以下几个重点:感官知觉丶解读、感受、意图、行动」。在进行沟通模式的这五个阶段时,要随时注意考虑彼此的「背景」,同时要不断地进行「核对」的动作,才能确保沟通能够顺利且高品质地进行下去。
主动与被动核对
当我们在对感官知觉进行「解读」之后,要与对方「核对」,这种「核对」我们一般称之为「主动核对」。
一般人在沟通的时候,大部分是没有核对的习惯的。所以我们自己在表达自己意见时,要「主动地」与对方核对;相反地,如果是对方在表达他的意见时,我们也要适时地或者说是「被动地」与对方核对。如此一来,不管我们沟通的对象懂不懂沟通,我们都能在「主动核对」与「被动核对」的基础上,取得良好的沟通成果。
重复与重新描述
适当地重复对方所说的话,但是不是对方说一句,你就跟着重复一句。而是在顾客说话的时候,有意识地重复某个你认为很重要或很关键的地方,幷加入你的理解(解读),用以核对顾客所传达出来的讯息,确保彼此的认知是没有落差的、是处在正确的沟通频道上面的。
短的重复,长的重新描述,确保沟通认知无误。
「主动核对」可以用下面的句子作为开头:
「我猜你是……,是吗?」
「你同意我的说法吗?」
「我认为你是……,是这样子吗?」
「从以上的讯息,我判断……,对吗?」
「我很好奇,你到底发生了什么事?」
「对于我这个观点,你有要补充的地方吗?」
「……,这是我所编的故事,我想听听你的想法?」
重复对方的话,也可以称之为「被动核对」。重复对方的话时,可以用下面的句子作为开头:
「你是说……」
「你觉得……」
「你认为……」
「你刚才所说的意思,是不是指……」
「我不知道我听得对不对,你的意思是……」
「我想确认一下,你刚才所说的意思是不是……」
「如果我没有理解错的话,你的意思是……,对吗?」