如何和上司沟通?

一直没有太在意情商这回事,这也反应了自己对此事的认识严重不足(情商堪忧)。毕竟这是个由人构成的社会,再加上人人都是自恋的,即认为“我是对的”,“我比你强”。这种本能心理的作祟,补好好把握,要浪费好几年的奋斗时间,毕竟能够用较少的资源达成目标是一件划算的事情。

那么如何“管理”自己的上级?看刘润老师介绍了的11条建议:

1上级是面对多个下级的组织者。他代表公司雇用你,是在购买你的能力和时间,以节省自己的精力和时间。从这个意义上来说,他是你的顾客和用户,所以,以下其实是给你的一份“用户洞察清单”。(我觉得既然是客户,就要用自己的能力和时间服务好,不能磨洋工。)

2 既然上级是你的用户,那么你交给他的任何工作结果,都应该是一个“产品”。那怕是一个想法,文档或邮件,都应该有背景清晰、表达扼要、信息完整,让对方可以快速进入话题语境,抓住重点。(关键词:产品)

3 你们之间的常规沟通应该由你来设计,让它及时、主动、规律:告诉你的项目进度、有什么需要他决断、下一个工作重点、下一个共同时间节点。(关键词:建立规律沟通,而不是等上级来询问)

4 计划外的沟通和反馈,尽量按上级的时间表来走。在沟通之前,给他发个微信,告诉他具体想请教什么、需要多长时间。这不是因为他官威比你打,而是因为要面对很多个你,他的时间被分割的很稀薄和补确定。请记得,他的精力,也是你们团队的资源。(自己就曾经犯过这样的错误,喋喋不休的说了两个多小时,最后不知道谈论了一个啥)

5 沟通时,不放用营销思维“算计”你的这位用户,吸引他对你的工作倾斜更多的资源,注意力和时间。具体来说,就是蛋蛋有效、及时的信息同步,展示项目的紧迫感和重要性,客气地提出困扰和需求。

6 需要上级给意见时,先给他建设性意见,让他做出选择体而不是主观题。这是在帮他聚焦问题、引导思考。比如,此事的背景和进度是XXX,我见识的做法有N个,分别是XXX,这么考虑的原因是XXX,你有什么建议?如果没有,请确认一下你收到了?

7 遇到自己解决不了的问题,面对上级,有效率的求助逻辑不是“我不干了,你来”,而是“请指条路,我继续干”。

8 “逼”上级干活的一个好思路是,想一想在他目前的工作进度里,有什么你能帮上忙。等你把能做的事儿都做完,就差他临门一脚,他自然退无可退。

9 与上级达成的共识,如果执行中有变化,请务必于他沟通确认。擅自修改计划,可能会损害上级在更大维度上的安排。

10 有什么事你能帮到上级的?答案是,把团队之外的资源和经验引进团队。所以,不妨想想,公司和行业里有那些醒目跟你的醒目可能触类旁通,去研究和求助。这是在帮组织“挣效率”。做到这一点,恭喜,你已经有了“上级”自觉。

11 当然,无论你有多少种招数,都得有一个基本前提:你的上级发自内心的信任你。取信于人就两个字:靠谱。靠谱的意思是:凡事有交代,渐渐有着落,事事有回应。

过去对这个问题没有太多思考,采取了简单(现在看来有些幼稚)的办法,认为只要把工作当成自己的事情做,方式方法可以不重视。这其实就是一种全能自恋,好像自己发出那个我全心为公司和工作的信号之后,别人就理应能够明白,并积极回应。怎么可能呢?不过只要放下自己的偏见,这个技能稍加运用就可以掌握。

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