在培养简单做(ZTD)的十个习惯时, 希望你每次只是培养一个习惯, 并坚持30天
习惯1: 收集-全面收集, 随声携带一个小笔记本 (或者任何记录工具, 用它来记录下任何任务, 想法, 专案, 但ZTD只需要一个小巧, 便携, 易用的工具记录信息。 你必须在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快把这些信息从笔记本中清除, 存入任务清单。
习惯2: 处理-快速地对信息作出决定, 从而避免收件箱堆积。 收件箱中原料堆积是造成耽搁的原因。 我建议至少每天处理一次收件箱, 从上而下, 一项一项地处理, 就像GTD所做的一样, 二分钟法则, 删除指派给别人, 归档或者放在日程上以后做。
习惯3: 计划- 设定每天每周最重要的事情 MIT
习惯4: 执行 一心一意, 每次只执行一件事情
执行作为一切时间的核心是ZTD 中非常重要的一部分。 你应当在不分心的情况下, 一次只执行一件事情。 既不要多线程工作, 也不要让你的工作, 突然中断。
习惯5. 信任的系统建立简单列表, 并且每日查看。
ZTD (简单做) 建议你尽可能的维持列表的简单化。 不要增加复杂的系统, 也不要持续尝试新的工具, 以免时间上的浪费, 尽可能使用简单的清单方式, 因为你注重的是如何高效执行任务。
习惯6 管理一个存储所有信息的地方。 把所有接受的信息都放到你的收集箱中, 处理你的收集箱, 执行任务, 完成任务。 在这个系统中你永远不应该疑问自己下一步应该做什麽, 而且也使你能专心注重于工作, 也避免拖延。
习惯7: 回顾- 每周回顾你的系统与目标。
每周回顾的重要意义在于它给了一次机会, 来重新整理和简视什麽是最重要的任务。
习惯8: 简化- 减少你的任务清单中只留下最必要的。将你的任务列表简化到最小, 只剩下最重要的任务, 这样你就不需要那些复杂的任务体系了。 由于GTD 并不对任务进行优先级划分, 所有的任务都添加到一份任务清单中, 于是这份清单就变得越来越长, 而你就不得不每天都疲倦忙碌于任务完成之中, 取而代之, ZTD 要求你不断地简化自己的任务清单, 确定你的任务只是最重要的。
习惯9: 常规-设定每周, 每日例程。 设定每周, 每日例程可以使你的工作和个人的生活得到极大的简化。 更重要的是, 使你掌握自己的生活, 而非让任务处于搁浅之中, 没有日程, 我们就不太容易对新进入的信息说不。 应为我们总是被那些希望占用我们时间的人, 吸引注意力网站拖住, 这不是一件好事。所以你需要掌握我们自己的生活, 设定日程, 并且跟着它走。
习惯10, 激情, 做你充满梦想的事情, 当你真正想去做一件事情, 无论多么辛苦, 你都会努力的完成, 你会付出更多努力, 抽出更多的时间, 耽搁的时间也会减少。