时间管理,有这5个APP足够了

前几天,室友月月跟我抱怨,说她没有时间写论文,我开玩笑的说,那你那个什么欧巴看完了啊?她一脸害羞的说:还差两集。

上一秒把几十集的电视剧两天看完,下一秒又跟我抱怨着没有时间。

我只好笑笑不说话,毕竟这不是第一次听见这样的话了。后来,我还是觉得让她自己意识到这个问题更好一些。

我拿出纸给她算了一笔账。假设一集电视剧45分钟,每天看2集。一个月下来,花费在电视剧上的时间将是45小时≈1.9天,这样算下来,她是真的没有时间吗?换句话说,如果能抽出看电视剧一半的时间,论文都可以很优质的完成吧。

听到这里,她狡辩说:哎呀,道理我都懂,那我就是管不住自己呀。

在她的威逼利诱下,我还是写了这篇文章。

今天给大家推荐一批优质的时间管理APP,从客观上掌握一些方法。

但是请不要忘记,再好的工具都只不过是“辅助”,更重要的在于自己本身,稍后我还会写一篇文章帮助大家从主观上解决“为什么我就是做不到”。


思维导图

看到这几个APP,大家会不会觉得,这些APP不是都被推荐N次了吗,请先别着急,今天我想给大家推荐的不仅仅是APP,而是一个系统的方法。

接下来我先给不熟悉这几个APP的朋友介绍一下,如果已经了解的,可以直接划到最后看结论。

1.【计划】滴答清单


滴答清单

尝试过用很多工具做计划,之所以推荐这款APP,原因在于操作快捷,界面简单,而且可以设置优先级,所有想做的事一览无余

我先举几个反例。

比如,手机自带的日历。

优点在于手机上划时就可以看到,便于提醒;同时,缺点也恰恰在这里,每次制定计划都太过麻烦,需要了解详细时间。

但是通常,尤其是大学生,我们都不需要对时间有太强的把控力的。原因在于,在生活中,时间不能计划的太过严肃,否则将会面临计划完不成的挫败感与生活过于呆板的双重压力。

再比如番茄钟。

我也尝试过用它做计划,但是有一个弊端就是不能重复命名,而且如果忘记使用,对数字有执念将会抓狂,故此,用作对日常生活的记录不太适合。

滴答清单完全的避免了这些问题,用作每天伊始的计划再好不过了。

同时,我还是要提醒一下,一个APP只做一件事就好。我也曾尝试过用一个APP做全部的时间管理工作,渐渐的我发现,一个APP功能太强大以后,打开它前,你对它的定义也会不一样。

反之,如果这个APP就是用来做计划的,那个就是用来记录灵感的,将会大有不同。

2.【灵感】锤子便签


锤子便签

在介绍这个APP前,我必须坦白一个事实,我的记忆力特别的差,经常刚说完的事就不记得了。

比如老师突然留的作业,

同学让你记的电话号码,

...

锤子便签恰好帮我弥补了这样一个缺点:每当我产生一些新奇的想法,我都会在第一时间把它记下来。

过一段时间整理一下,你会发现一些神奇的事的。

3.【专注】番茄To do


番茄钟

太多人推荐这个APP了,就不具体介绍了,在这里我只建议一点,只用做“专注”时间。

我尝试太多次记录生活了,但是每次都会越来越混乱,最后我把它的用途只限于一点,那就是专注

当你需要专注一段时间,打开番茄钟一定能够帮助到你。

4.【收藏】印象笔记


印象笔记

锤子便签和印象笔记的区别在于:便签是用来记录那些乱七八糟的锁事的,而印象笔记则是用来记录那些好文章好段落的。

总之一句话,印象笔记就是你的素材本。别再用微信收藏,小红书收藏啦,所有的东西都可以一个印象笔记代劳啦。

5.【系统】思维导图


思维导图

有了计划,并能够专注一段时间,琐事有了家,好文章也有了归属,接下来还需要一个整理神器:思维导图。

如果说前4个APP是为了收集整理专注,进行信息的输入;那最后的思维导图则是:用系统的方式进行输出。

接下来,我总结一下这几个工具怎样联合起来用。

当你想制定一些每日计划,或者完成一些重要的事时,请打开【滴答清单】

当你工作的时候,尤其是需要专注时,请打开【番茄To do】,并设置成严格模式;

当你想写一些随笔,记录一下自己的灵感时,请打开【锤子便签】

当你看见什么好玩的,好看的文章,想要收藏的时候,请打开【印象笔记】

当你想写一些系统的文章,需要整理思路时,请打开【思维导图】

在我淘汰了一大批工具以后,发现了一个简单但是经常被忽视的道理:

简单的恰恰就是最好的。

所有零散的内容已经分好类了,只要等你闲暇之余花上五分钟时间整理即可。

以为看到这里就结束了,当然不是。

接下来是送给大家的福利时间:复盘。

复盘表格

近几年很多人提到“复盘”一词,在我看来,复盘最大的好处就是:优化效率。

只有知道自己的时间浪费在哪里了,才能够弥补,让自己不至于迷失在懒惰的世界里。

这样,一周结束,只要看一下自己的【意外事件清单】,就可以知道自己的时间到底浪费在哪里了。

另外要注意的是,先从浪费时间最多的地方入手,不计较那些小的得失,否则只会失去更多。

内容就这么多,希望能够对大家产生一些帮助,如果有用,记得帮我点个赞奥。

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