随着7月的结束,历时9天的客户接待也完美收官啦!
7月23日中午出发去广州白云机场接客户国内的同事Darren, 24日一整天工厂现场看项目,25日早上到中山港码头接美国的Peter和Paul.(客户人齐了)
项目原计划7.24出货的,7.24日主要的配件我们都没有做出来,做出来的东西也有各种问题,比如logo漏做,检测笔的卡位特征漏了,产品表面脱花严重,因为产品厚度导致缩水胶不满最后圆形孔不够圆容器漏水,盖子装配太紧太松的问题等等;于是7.25日我一路忐忑的去往中山港码头,内心盘算着接到客户后返程是不是在车里就要汇报项目情况,Darren应该跟我差不多的担忧。
后来情况比我想的要好很多,接到Peter和Paul并没有说项目,Darren跟Paul一起工作过十几年,近好几年没有见面,于是他两各种叙旧(有真感情才会聊出这种场面);看这种场面我以为我们可以去酒店方向,然后带他们吃个午餐,结果客户坚定的让我们司机改路线,直接去厂里,还说不吃饭,这拼命三郎的劲儿立马就显现出来了;
到了厂里,Paul大概了解了项目情况后,马上开干,午餐就被简单的外卖下午茶替代了,几个小时把能够做的事情全做完了,在我们厂里闲着没办法才回酒店,我就想着带他们去吃个晚餐吧,大老板Paul说不吃,就这样又帮我省了一顿饭钱。司机送他们回酒店后不久,Darren还发了一张Paul的敬业照(视频会议中)
这些天全部人齐心协力,全力以赴,有些件出了问题解决了又出问题,反反复复,时间又很紧急,说实话真没有多大把握在今天(7.31)出货,我回想一下这些天让我很震惊的是客户没有任何情绪没有一点抱怨,从头到尾就是很nice的状态,尽量多做事-把能做的事情提前做了,自己能做的都自己动手多帮助他人,少给他人带麻烦,尽力想解决方案去加速推动项目。一切都是最好的安排,我就一直没有信心的坚持努力着,受客户的影响没有精力和心思去沮丧,就是一直努力干,不知不觉7.29日晚上工厂居然把所有配件都如数交到我们手里了,7.30日Paul带着我们将工件按照要求组装分装,对应17个寄件地址;再经过昨晚和早上的加班收尾,11点前将货发出,总算是赶上了截至日期!
还有几个细节值得记录下来:
1在7.30主要的事情完成了,大老板Paul就收拾桌面上的东西,收拾完还把其他东西摆放整齐,桌面收拾好后才打开电脑处理其他工作;
在确定要提前回美国的时候(我原计划项目基本搞好了,时间宽松了再安排跟老板一起吃饭)却还没有跟老板见面,Paul主动要求跟老板见个面,要告诉我们老板我的表现非常好,十分敬业,以后会有更多机会给我们做项目,对我们整个团队的配合也非常满意;
2 项目完成后我们接近2点才出去吃午餐,午餐回来后没事了,就等4点半送Paul去码头,Peter无聊的耍耍手机,发发信息,后面一不小心瞅了一眼白板上还有字,就去把白板擦的干干净净,还一直追问还有什么事情可以做的吗?
3早上到公司的时间是提前计划好的,所以计划性的安排了司机,但是每天在厂里的工作结束时间不确定,所以就不太好安排司机,于是我就私车公用并且当司机;每天Darren都说不好意思,说要打车回酒店,让我早点回家陪家人陪孩子;尤其是周六日(平时不上班的)我们都去了厂里,Darren就来来回回各种念叨不好意思啊周末陪家人的时间都占用了;其实客户更加不容易啊,周末时间还在出差,我们至少每天工作结束可以回家;
4 跟进这个客户的业务在休产假,业务生孩子处理不了的时候我也处理过一段时间;上周客户到现场时,业务是生完孩子40天,客户过来的头两天业务跟我说她不方便过来参加接待。我看到这信息瞬间整个人都不好了;我非常清楚这次接待事情会多成什么样子,而且客户是3个人,持续一周多,项目还各种问题存在。首先,我做好了一个人接待的最坏打算,只要内心意愿足够强烈相信就可以搞定,与此同时也不放弃给业务做思想工作;我脑海里第一想法就是这个业务业绩不怎么样,生完孩子估计是不太想上班了(之前也见过一些生孩子之前事业心还不错的人,休完产假就回公司办离职的),理智让我停止猜测,约时间聊了一个多小时什么都清楚了,引导她克服小问题,最后业务也积极的参与了接待,接待的第二天发烧39度也在坚持,最后连她自己都惊讶原来自己可以干这么多!也算是我们公司合格的娘子军一枚啦!
跟客户的相处,日久已经生情:
1与年长的Paul:以前接待客户基本就是当天结束,第一次经历跟客户相处8天,日久生情真的会有,30号下午送Paul去码头真的不舍得; 我现在还记去美国出差长途跋涉+倒12小时时差+饮食不便+工作的苦,看着眼前满头白发的这位长者内心有点担心和心疼
在途中50分钟几乎全程在聊天,在厂里这些天就各种看他干活好像是寡言少语,原来他不工作的时候也很多话聊啊,聊到工作,退休,反问为什么要退休,说喜欢工作要做到80岁,聊wife, son, daughter, grandson, granddaughter…..聊祖籍Poland….太多太多,给Paul的标签:courteous, friendly, hardworking, 由衷的尊敬他
2 与年龄相仿的Peter:风趣幽默,可爱搞笑;我们会聊家庭问孩子,他很沮丧的说No baby, you know ladies don’t want to give birth to a child. 然后很认真的瞪着眼睛同时略带骄傲的告诉我but I have a dog. 坐上我的车会夸我的车好,无厘头的问能不能给他开去美国;近期台风影响天天下雨,客户认真的拜托我能不能把sun带给他(我们几个人都误以为他要见我儿子,Darren这位具有本土人英语水平的中国人还帮我翻译了下说 Peter想见见我儿子,最后我们都笑喷了);看到我们楼下的三轮车,开心极了,现场开了几圈让我们给他拍了照片视频;周日一起到厂里加班,他会用一句Happy Sunday带领我们拍照留念,每天还带小零食然后叫我们到他身边分一点给我们(真像读书的时候同桌分零食);我是下了决心要把客户照顾的妥妥的,比如一定要送客户到香港机场,没去成我又想去酒店告别,最后我在厂里盯着货按时发出连酒店都没去客户跟我视频告别,叮嘱我一定要去美国看他
3与学霸Darren:自己学霸,太太学霸,儿子学霸;无话不谈,从机场接到聊到中山没停过,因为没有语言文化差异,聊的太多啦,房子车子孩子教育,工作公司上司,国情,移民,项目,产品……我们开的同品牌车,距离瞬间又被拉近了,有时候让他开车载我们出去吃饭他会摸索一下各种功能然后教我(车上很多功能我真的不会用,教了我现在也记不住,我能启动车,刹车油门是会用的);我家先生当了一次司机送客户回酒店,他们两居然是同品牌同车型,据说他主动说加我先生微信
写于2024-7-31