抓好两条防线确保干部人事档案安全
近年来,为牢固树立“万无一失、一失万无”的安全底线思维,不断加大干部人事档案安全管理力度,通过两条防线切实筑牢干部人事档案工作安全防线。
紧抓软硬件建设,确保“堡垒”安全。建立健全档案安全管理制度,从库房设置、库房环境、人员出入、材料管理等方面对档案安全管理进行了全面规定。同时,配备标准化档案密集架、灭火器等配套设备,并安装指纹防盗门、防盗窗等设施,保障库房内外安全。档案库房钥匙,明确专人专管,工作调动时及时办理交接手续。下班前将档案入库,并检查门窗、电源关闭切断情况。日常工作中,要求档案库房及整理工作台面严禁烟火,禁止在档案整理工作中随意放置茶水、饮料等各种液体,确保档案材料绝对安全。
紧抓保密教育管理,确保“信息”安全。档案工作人员作为工作主体,是档案信息安全的关键,加强工作人员管理,提高保密意识是保证档案信息安全的有效手段。通过加强日常管理与强化业务培训等多项举措,提高相关人员保密意识,严格落实档案信息保密各项要求,筑牢信息安全屏障。通过制定干部人事档案工作人员守则、干部人事档案保密制度等制度,规范档案工作人员保密职责,约束相关人员行为。加强教育培训,不断强化政治意识、规矩意识、保密意识,提高风险识别能力、保密管理能力,切实为干部人事档案安全提供保障。同时干部人事档案转递坚持“三不转递”“两条路径”工作要求,坚决排除路途隐患。定期对库房档案进行盘点,实时动态准确掌握档案底数,清楚掌握转入、转出及辞职、死亡等人员档案的详细情况,做到胸中有数。建立干部人事档案借阅登记簿,按照程序详细登记外借档案对象、数量、事由、时间、去向、归还日期等重要信息,确保档案来龙去脉清晰可查。