两个月的暑假,上班没那么规律了。刚开始就跟老板娘打了招呼,孩子放假,去不了那么勤了,一周最多能去两次。对我一向宽松的老板娘表示理解,耽误不了工作就行。
每次上班会提前做好计划,决不马虎,争分夺秒。打算哪天上班,头天晚上就跟两个店长说好,第二天早晨让司机师傅把我要用的单据打包捎来,我直接去总店办公室,省去了路上的时间,无缝衔接。
超市的账务不像大公司那样正规复杂,老板娘管钱,所有对完账的单据只能找她结款,最后付完款的单据会再回到我手里,老板娘只记总店的现金账,我负责的两个店所有账都是我一个人记。
做凭证时我会再核对一遍,看看供应商写的支款单和我对账的金额是否相符。
加上之前开了三个月就闭店的新店,我们超市一共有四家店,我负责三个分店的对账业务,结款要求每个店都要单独写支款单,方便出账。
某一天,记账时我发现有个供应商写的支款单和我对账的金额不一致,三个店都不一样,足足多写了七千块钱。不难核对,他没减退货单和扣补单,而我当时写得明明白白。
大商场对账单据没带齐都不给对,我们没那么严格,退货单不带的话我们就手写给减账了,电脑上勾单结算,账本上做好标记。那个供应商不知是故意的还是没在意,就按原金额写的,老板娘结款时竟然没发现,就按他写的结款单结的。
就是说,我帮老板娘找回七千块钱。还有一次,也是类似的情况,不过金额没那么大,两三百块钱。
第一时间告诉了老板娘,她又第一时间打电话通知了那个供应商,说下次结款时给扣出来,他们家结款不勤,几乎半年才结一次。我把他们家做好备注,今天正好去对账,盯着他写支款单,看着他结款,七千块钱回来了,了了一件心事。
老板娘一直感慨不能干了该退休了,老出错,笑着跟她说您的工作可没人替的了,账差来回,咱们都多加细心就好了。
这次的情况不一样。记账时发现有个供应商写的支款单不一样,我对账的金额是3922而她写的是2024.8,粗心的她是把我写的日期当金额了。
跟老板娘说了,她想起来了,说那天老马(司机)把人家的车撞了,又是找人又是联系保险的,心烦意乱,不是结款日她非要结款,也没再核算一遍,就按她写的结了,说下次来给她补上。
和那个供应商也是老熟人了,有她的微信,跟她说了情况,把她写的几家店的支款单都拍给她,她记起了结算的总金额,确认少结了,将近一千九百块钱。对我千恩万谢的,说自己太粗心了,说我每次都算的特别准确自己就没再算一遍,下次记住了当面核对。
昨天中午给我发信息说都弄好了,结到款了,对我再次表示感谢。还不敢说是我告诉她的,咱心中坦荡荡,没什么不能说的,老板娘也不是那种人。多就是多少就是少,我审不出来是我的失职,不能让老板的钱无故流失,也不该让供应商损失不该损失的,谁的钱都不是大风刮来的。