这本书是我佳送我的生日礼物,也是一个HR前辈推荐的,说受益颇多,再加上有富兰克林柯维公司做背书,让人很想看看里面有啥。
我喜欢在旅途中看书,这本书是2020年12月底在去上海出差的高铁上开始看的,断断续续看了不到十天,特意放慢了速度,想真正看进去。
这本书呢,其实更加针对的是非职业的项目经理人,其实生活中处处都有项目,人人都可以是项目经理,作为项目经理,最重要的是带领团队发掘成员的潜力,使他们能够参与进项目进来,并且在成功时给予激励,而现在的员工更多是知识型员工,对待知识型员工,我们不能一味的去推动他们,更多的是调动和激励,找到他们关注的点。
任何一个成功的项目都离不开人和流程的配合,在评价一个项目成功与否的时候我们可以有三个标准:是否达到预期或者超出预期?有没有能够优化现有的资源?有没有建立起团队的信心和士气,能够在下一个项目的时候起到更好的作用?
整本书有一个地基式的四大原则:展现尊重,先聆听,明确期望,承担责任。
这15个字,奠定了整本书的基础,作者说,这是成为一个优秀的项目经理的关键,其实也可以放大到所有工作中沟通和管理相关的事项,掌握这四大原则,都非常必要,跟《非暴力沟通》是相通的。
(✪✪)展现尊重,坦诚地对待别人,同时又能做自己,该直言不讳的时候就不要闪烁其辞,让对方感受到,自己是被尊重的。
(°u°) 」先聆听,看似很简单,但很难,我们总是忍不住在别人讲话的时候思考,想着我该说点什么,提点什么意见,尤其是别人提出的观点自己并不认可的时候,我们更像是在找对方的漏洞,想着要说服他,但也许,我们不该站在这样的对立面上,没有必要,放下自己聪明的小脑袋,全身心地倾听,有时候听比说更重要,有时候别人并不需要你的建议。
٩( •̀㉨•́ )و get!明确期望,这个原则贯穿了项目运营的始终,保证信息的公开透明,让所有人都享有知情权,告诉大家我们现在有什么,我们需要做到什么程度,成功有什么标准等等。这对于项目的成功非常重要,只有大家对项目的理解是一致的,大家的心在一起,才会有凝聚力,力才能往一处使。这一点我深有感触,项目无处不错,虽然我不是项目经理,但总有需要跟人打交道的时候,我会发现有时候事情很难推下去,原因是他们不知道为什么一定要这么做,为什么要现在做,做到怎样算好,所以他们不理解我们的要求。反观我自己,有时候领导给我布置任务,我也会有情绪,我的情绪大多来源于我不理解他为什么要这么做?为什么这么着急?而不是我不愿意做。所以在项目一开始的时候就需要和项目成员明确期望,达成共识,让每个人明确自己在项目中扮演的角色,有一个清晰的宏观视角,了解最新的项目进展,这非常重要。
\(^^)/!承担责任。一方面要扮演一个正面的模范,希望别人做到的,首先自己要做到,还需要有担当,不害怕失败,不害怕,因为做错事而受到责备,不会因为顾及自己的面子,让项目岌岌可危,在汇报项目进展的时候,要实话实说,如果搞砸了,也要坦白的承认错误,并承担责任,有时候比真相更可怕的是掩盖真相。
其实看这本书对我现在这个阶段来说,学的更多的是其中的思维,思考问题的方式,最深刻的一个感受是,有的时候贪图省事,去省略掉一些环节,可能会对整个项目带来非常不好的影响,其实很多事情是有公式、有流程、有方法、有一个内在的逻辑体系和很多实用的工具在里面,一步一步乖乖去用就好了。
再来聊一聊项目管理,项目管理有五大流程:
第一是发起,确保所有人都能明确项目成功的标准是什么?确保所有人都能获得充足的信息,大家站在同一战线上面。
第二是规划,去定义和修正项目,往项目里面填一些东西,我们的预算是多少时间?有多少进度是怎么安排的……
第三是执行,需要协调人员和资源来执行和规划。
第四是监管和控制,通过一系列的手段,保证目标能够实现。
最后是结束,也是我们经常忽略的一点,项目有开始就需要有结束,在结束的时候,我们需要对项目做一个整体的回顾,确保每项工作都已经完成,对比结果和预期之间的差距,总结流程和人员管理上面的收获,同时还需要对核心成员做访谈嗯,记录我们应该吸取的教训有哪些?然后向主要的利益相关方提交最终项目进展报告,同时建立项目的档案,方便后续的学习,如果项目是成功的,我们需要公布项目成功,并通过奖赏和激励的方式庆祝项目结束,鼓舞团队士气,甚至在整个企业中形成正面的积极引导作用。在我们个人管理中,这一点也非常重要,一个事情做完了,一定记得要回顾总结反思,会提升得更快。
这本书看完之后,想做的第一个行动是在日常沟通和工作中践行四项基本原则,培养自己的非正式领导力。