每个小白都渴望自己能成为高效职场人。高效能让你快速晋升或者帮你获取更有价值的工作项,同时也能帮你规避风险,如裁员。
让自己变得高效,可以从2方面思考:
一是提升技能熟练度。例如Excel达人做数据分析肯定比普通人快上n倍,这种高效得益于某项技能的熟练度。
二是模仿高效能人士,改变自己做事的思路和方法,以获取高效。
熟练度是需要时间和练习去换取的,而改变思路和方法是马上就能执行的事。接下来跟大家分享获取高效切实可行的3点。
1.清单思维
其实很多精英都是清单控!
职场新人的烦恼在于:整天忙碌,但一天结束后却不清楚自己做了什么,或者觉得自己做事繁杂而低效。
新人的工作经常比较繁杂,人面对繁杂的事项容易产生焦虑感,从而影响工作状态。列清单,会让你对工作有整体了解,从而降低了焦虑感。
职场新人经常会一次开展多项事务,这会造成一天下来很多事都开展了,但都没结束。没有产出,会让人产生挫败感,认为自己效率低下。科学研究表明,人是无法一心二用的,大家看到所谓的“一心二用”无非是让大脑快速地在两件事务之间切换而已。事实证明,一次只专注一件事,能让人发挥出最极致的工作效率。列清单,并严格按优先级执行,会让你保持专注和高效。
既然清单这么好,那应该如何使用呢?做法非常简单:
①每天开始工作前将工作事务列在本子上;
②给工作项做个简单排序;
③按优先级开展工作,一次只做一件事,做完打勾标记,然后开展下一项。
④下班前浏览清单,把未完成的工作标出,列到明日清单中。
如果想更多了解清单,可以读一下《为什么精英都是清单控》一书。
2.学习拒绝
要保持高效,就必须甩掉低产出的工作项。什么是低产出?
对于你来说,帮同事买咖啡和做不属于你部门职责的事务,在工作上来说就是低产出工作。你绝不会因为做了这件事而在年终绩效上加上1分。
相信很多人和我一样,属于讨好型人格,很难对人说不。职场新人的症状则更加严重。对此,我们要学会用适当的方式拒绝:
①对于同部门同事的琐碎小事,如买咖啡之类。
态度:并非一味拒绝,新人多帮点忙更容易融入大家。但不要放弃本职工作去帮忙,避免做长期跑腿。
拒绝技巧:委婉称手头有紧要工作,暂时走不开。
②非本部门职责工作
态度:不可盲目承接。这不是推委不推委的事,而是尊重自己部门,尊重专业分工。因为你的盲目承接,可能给部门带来压力和麻烦,而且专业部门做肯定质量更高。
技巧:先了解工作内容,确认非本部门职责后,向对方说明工作责职不在自己。如对方态度强硬,则上升给自己的上级,由上级去沟通。
3.获取帮助
我初入职场时,上级说过2句话,觉得非常受用:一是多做多学;二是遇到搞不定的状况,不要自己埋头苦干,而是要立刻上升,获取帮助。
你认为很难处理的事情,在别人那也许很简单,所以当自己搞不定时,及时上报,以获得上级的指导是非常必要的。这样可以避免工作逾期,也是自我保护的一种方法。
以上3点,希望对您有所帮助,谢谢阅读!欢迎点赞~