效率
名词解释
效率(efficiency)是指有用功率对驱动功率的比值,同时也引申出了多种含义。效率也分为很多种,比如机械效率(mechanical efficiency)、热效率(thermal efficiency )等。效率与做功的快慢没有直接关系。
指最有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。
给定投入和技术的条件下,经济资源没有浪费,或对经济资源做了能带来最大可能性的
满足程度的利用,也是配置效率(allocative efficiency)的一个简化表达。
经济学含义:指社会能从其稀缺资源中得到最多东西的特性。即经济蛋糕的大小。
以上是我从网上搜到的定义,先给大家学习一下。接下来来谈谈我的认识。
效率的两个重要属性——速度和质量
效率的定义已经很清晰了,我也没法比这个更概念了。我认为效率有两个属性,一个是速度,一个是质量,离开这两个属性来谈效率都是妄谈。
先来看看我画的一个效率的解剖图。
图中的横轴是质量,纵轴是速度。
一件事做的好不好,我们一般考虑的首先是质量,如果质量不如人意,我们不会觉得这件事做得不错,因为质量代表了我们预期想要达到的结果。
那么做一件事请的速度重要吗?应该说也重要,因为你只有在规定的时间把这件事情做好才是完整地达到了目标。比如年度目标,月度目标,你看我们一般都会在目标前面加个时间定语,这个时间定语就是速度。
是不是所有的目标都会加上时间定语,我想有些是明确时间的,就如前面讲的年度目标等,但有些可能会是时间的虚词,比如我一生要做一个真实的人,这个时间可能不是一个明确的定量词,而是一个概念性的时间段的词。
但只要是做工作那就一定会加上明确的时间要求。我们有的时候,在接受任务的时候,一定要问清楚领导,什么时候要完成任务。一个对时间没有概念的人,一定是一个没有效率的人。
速度和质量在发展进程中的变化性要求
那么在质量和速度两个方面,我们的要求是不是会有侧重呢?互联网时代所讲的小步迭代就是这样一个案例。
所谓小步迭代,就是快速地达成一个小的结果,然后及时地推向市场。这个结果在质量上未必一定是完美的,但一定达成了一定的效果,从而快速地推广。然后在推广中,通过客户的反馈及时地调整产品的质量,来满足客户不断发展的需求。
这个案例就说明了,在工作的不断发展中,我们求得是速度,还是暂时的质量不完善。而这个质量是满足客户需求的一个方面逐渐到满足的深化。把时间的要求切成一个个时间小段,通过市场来验证并提高品牌的影响力。
如何加快知识的转化率
我感觉在互联网时代,速度将更为致命,所谓天下武功唯快不破。但是我们的快的质量从那来,我觉得是知识的沉淀速度要快,知识的转化率要提高很快。怎么样做到知识的转化率快呢?
我想有这样几条:
首先,看工作书籍,要带着解决的问题去看。看到方法就先记在笔记上,有的时候可以一次性看同一类的书几本,从而比对各自的方法,然后集中做一个记录。根据记录的内容和自己的工作要求做比对,总结出自己的解决方法。然后去验证,实践后再总结。
其次,看工作外书籍,是在偶然中相遇到必然。只要你的工作目标是放在你的脑子中的,那么虽然看的是工作外的书籍,但一定是可以在边看边思考中,一定会遇到那个你想解决的方法的思路,然后你可以演变成实际的工作方法。
如何提高工作效率的小贴士
这个问题不想复杂展开。
第一,第一次就以最快的速度做对做好。
第二,能达到80分的要求,就先放在一边,有时间再来完善。
第三,平常要做好积累,一些好的点子、思路要记在电脑上或者手机上,现在最好是记在手机上。然后据此做一些展开的思考,可以去看些书。
第四,最重要的就是掌握工作的进程逻辑,能够通过手头的一件事去预判下一个阶段的工作重点,从而按照第三条去做好。