《关键对话》P119~120
R原文:综合陈述法
如果凯罗尔的目的是要通过健康对话的方式讨论棘手问题(如我觉得你在搞婚外恋),她成功的唯一希望是维持对话的进行,至少在她证实或打消自己的猜测之前是这样的。同样,和任何人讨论任何关键对话时我们都必须这样做(如你觉得上司在刁难你,或是觉得儿子在吸毒)。维持对话意味着,不管你多么怀疑对方,在对话中都不能破坏对他们的尊重。同样,你也不能用威胁和指责的方式破坏对方的安全感。
那么你该怎么做呢?答案是从审视自我开始,想想你的真正目的是什么以及如何通过对话实现这些目的。然后,你应当控制你的想法,意识到自己有可能做出仓促而错误的判断,产生受害者、大反派或是无助者想法。要想获得正确的想法,最好的办法是不要仓促做出判断并付诸行动,因为这样做只会导致自我毁灭的沉默或于事无补的暴力。与此相反,你应当思考足够长的时间,分析各种可能的解释,以便抑制激动情绪,重新展开有效对话。退一步说,即使最后事实证明你一开始的看法是正确的,你也有的是时间慢慢解决问题。说服自己为对话营造正确的条件之后,你就可以利用下面五种技巧和对方讨论各种敏感问题了。我们把这五种技巧总称为“综合陈述法”。
[]分享事实经过
[]说出你的想法
[]征询对方观点
[]做出试探表述
[]鼓励做出尝试
在这五种技巧中,前三种是“内容”方面的技巧,后两种是“方式”方面的技巧。
I便签:
what:
在使用健康对话处理棘手问题时,在对话中需要尊重对方,不能破坏对方的安全感;对话前先思考自己的目的,思考可能的原因/解释,再使用五种技巧和对方讨论敏感问题。
how:
1、目的:在对话前,思考自己本次对话的目的/需要解决的问题。
2、思考可能:对想要沟通的事件/内容,思考各种可能原因。
3、综合陈述法:
3.1 分享事实经过:描述看到的事实;
3.2 说出你的想法:对看到事实,说出将自己对这件事实的解释;
3.3 征询对方观点:对于你的解释,了解对方的看法;
3.4 做出试探表述:根据对方的看法,然后重述个人想法;
3.5 鼓励做出尝试:鼓励对方说出不同看法,做出解释;
why:
在进行讨论棘手问题时,沟通中给对方尊重、安全感,温和的对话沟通对方才能说出想法,问题得到有效沟通。
where:
在工作过程中,对方工作未完成/做错事情时,你与其沟通,对方可能会以为是进行批评指责,很容易导致对方缺失安全感,引起沉默应对或对抗。
A1便签:
事件:
星期五现场评审会议,技术部需要将一批呆滞设备进行回用,转到正式订单上使用,该批设备在现场筛选确认后,需要对设备进行重新检验调试、工作难度大。我是安排给电气组负责对设备进行调试处理,对方对此安排有所抵触。我是询问其原因、理由,针对其答复进行解释。对方在沟通后接受工作安排,但内心仍有不满。
反思:
在对此事工作安排进行沟通过程中,我未描述现场设备主要是进行电气调试的事实、发表我对此此工作安排给他的看法,仅询问对方理由导致信服力不够。
A2便签:
目标:
周一与计划员沟通本周进行员工培训
行动:
1、目的:本周进行技能培训
2、思考可能:工作忙、时间不够、人员不齐;
3、综合陈述法:
3.1 分享事实经过:按照计划在清明节放假前应该完成的技能培训,实际未完成,而且资料已准备好;
3.2 说出你的想法:这周开始培训,可以先针对装配进培训、其它的适当延后,但要重新告知计划;
3.3 征询对方观点:本周开始培训有没有什么问题?
3.4 做出试探表述:那我们就确认星期三组织装配进行技能培训,电工调整至周五/下周二;
3.5 鼓励做出尝试:这样安排是否有问题、可能存在哪些困难?